Ein Studio zu eröffnen ist ein Projekt. Fünf oder zehn in einem Jahr zu eröffnen ist ein Programm. Jeder Standort hat sein eigenes Gebäude, seinen Vermieter, sein Bauunternehmen und seinen Eröffnungstermin, und jeder hängt davon ab, dass die Geräte im richtigen Moment ankommen. Eine Verzögerung an einem Standort kann sich auf den nächsten auswirken, wenn der Plan zu knapp ist, und Geräte, die zu früh ankommen, müssen irgendwo gelagert werden.
Dieser Artikel zeigt einen praktischen Weg, die Geräte für einen Rollout an mehreren Standorten zu planen, vom Eröffnungstermin zurück bis zum Bestelldatum, und wie man genug Flexibilität für die Verzögerungen einbaut, die jedes Bauprogramm mit sich bringt.
Jeden Standort rückwärts planen
Beginnen Sie für jeden Standort mit dem Eröffnungstermin und rechnen Sie zurück.
- Eröffnungstermin. Der Tag, an dem die Kunden kommen.
- Personalschulung und Probebetrieb. Meist einige Tage bis eine Woche vorher.
- Montage, Kontrollen und Mängelbeseitigung. Zeit, um zu montieren, zu prüfen und kleine Mängel zu beheben.
- Lieferung. Die Geräte vor Ort, sobald der Raum fertig ist.
- Produktion. Die Lieferzeit der bestellten Kollektionen.
- Freigaben. Zeichnungen, Farben und standortbezogene Abweichungen freigegeben.
Das Datum am Ende dieser Kette ist der späteste Termin, um den Auftrag zu bestätigen. Wird er verpasst, ist der Eröffnungstermin gefährdet.
Bei Round Fit dauert die Fertigung von Pilatesgeräten je nach Projekt in der Regel vier bis sechs Wochen, die anderer Kollektionen in der Regel sechs bis acht Wochen. Diese Zeiten beginnen mit der Freigabe, daher braucht die Freigabephase einen eigenen Zeitpuffer.
Wissen, wann der Raum wirklich fertig ist
Die Geräte sollten ankommen, wenn der Raum fertig ist, nicht während die Gewerke noch arbeiten.
- Böden verlegt und ausgehärtet.
- Wände fertig, mit Verstärkungen für wandmontierte Geräte.
- Strom und Daten für Empfang, Spinde und Bildschirme installiert.
- Nassgewerke abgeschlossen. Neuer Estrich und Putz geben beim Trocknen Feuchtigkeit ab. Das Wood Handbook des US Forest Products Laboratory erklärt, dass Holz Feuchtigkeit aus der Umgebungsluft aufnimmt und dabei quillt; Holzgeräte werden daher am besten montiert, wenn der Raum auf seine normalen Bedingungen getrocknet ist.
Das Bauunternehmen jedes Standorts sollte einen realistischen Termin für die Bereitschaft zum Innenausbau nennen, und der Geräteplan sollte sich danach richten.
Baupflichten an jedem Standort
Jeder Innenausbau ist ein eigenes Bauprojekt. Nach den Construction (Design and Management) Regulations 2015 müssen gewerbliche Bauherren, wie die Health and Safety Executive erklärt, geeignete Vorkehrungen für die Projektsteuerung treffen und für jede Phase ausreichend Zeit und Ressourcen vorsehen. Sind mehrere Unternehmen beteiligt, müssen ein Principal Designer und ein Principal Contractor bestellt werden. Projekte, die länger als 30 Arbeitstage dauern und zu irgendeinem Zeitpunkt mehr als 20 Beschäftigte haben, oder die 500 Personentage überschreiten, müssen der HSE gemeldet werden.
Ein Rollout, der jeden Standort auf das kürzestmögliche Programm zusammendrückt, setzt all diese Pflichten unter Druck. Realistische Zeitpläne sind sicherer und zugleich verlässlicher.
Standorte zu Serien bündeln
Wenn mehrere Standorte im selben Zeitraum eröffnen, bündeln Sie ihre Geräte in einer Produktionsserie.
- Einheitlichkeit. Geräte, die gemeinsam aus demselben Holzbestand und derselben Lackcharge gefertigt werden, passen besser zusammen als Teile, die Monate auseinander entstehen.
- Effizienz. Eine Freigaberunde, ein Produktionslauf.
- Klare Kennzeichnung. Jedes Teil wird für seinen Zielstandort gekennzeichnet, damit die Lieferungen vollständig ankommen.
Serien funktionieren am besten, wenn die Spezifikation an allen Standorten identisch ist und zulässige Abweichungen vorab vereinbart sind.
Puffer einplanen
Bauprogramme verschieben sich. Ein Vermieter übergibt später, ein Bauunternehmen findet ein Problem, eine Genehmigung dauert länger. Ein guter Rollout-Plan rechnet damit.
- Ein Puffer zwischen dem geplanten Fertigstellungstermin und der Lieferung, damit eine kurze Verzögerung keine verpasste Lieferung verursacht.
- Ein Puffer zwischen Montage und Eröffnung, damit ein bei der Montage entdecktes Problem behoben werden kann.
- Flexible Liefertermine, mit dem Hersteller vereinbart, damit Geräte kurz zurückgehalten werden können, wenn ein Standort in Verzug ist.
- Ein klarer Ablauf für Terminänderungen, mit einer benannten Ansprechperson auf jeder Seite.
Montage und Kontrollen
Die Montage der Geräte von Round Fit erfolgt über lokale Vertriebspartner, die die Wand prüfen, bevor wandmontierte Teile befestigt werden. Verwenden Sie an jedem Standort dieselbe Montage-Checkliste, damit jedes Studio gleich eingerichtet wird.
Prüfen Sie nach der Montage alles vor der Eröffnung. Die Hinweise der Health and Safety Executive zur Prüfung von Arbeitsmitteln besagen: Wo die Sicherheit von der Montage abhängt, sollten Geräte nach der Montage und vor der ersten Nutzung geprüft und das Ergebnis dokumentiert werden. Jedes Teil von Round Fit wird geprüft, bevor es die Werkstatt verlässt, eine Kontrolle vor Ort bleibt dennoch unverzichtbar.
Ein Rollout-Zeitplan
Führen Sie einen Zeitplan für das gesamte Programm, mit einer Zeile pro Standort:
- Eröffnungstermin.
- Termin der Bereitschaft zum Innenausbau.
- Spätester Termin der Auftragsbestätigung.
- Freigabetermin.
- Produktionsserie.
- Liefertermin.
- Montagetermin.
- Status und Risiken.
Besprechen Sie ihn regelmäßig mit dem Projektteam und dem Hersteller und aktualisieren Sie ihn, sobald sich ein Termin verschiebt.
Zahlung und Freigaben
Die Zahlung erfolgt üblicherweise zu 50 Prozent bei Produktionsbeginn und zu 50 Prozent bei Versand. Sorgen Sie dafür, dass die Budgetfreigabe für jede Serie vor dem Termin der Auftragsbestätigung vorliegt, damit die Finanzabteilung nicht zur Ursache einer Verzögerung wird.
Sehen Sie sich unsere Lösungen für Ketten und Franchises an. Schicken Sie uns Ihren Zeitplan, und wir planen Produktion und Lieferung von jedem Eröffnungstermin aus rückwärts.
