Відкриття однієї студії є проєктом. Відкриття п’яти чи десяти за рік є програмою. Кожна локація має власну будівлю, орендодавця, підрядника і дату відкриття, і кожна залежить від того, чи прибуде обладнання в правильний момент. Затримка на одній локації може перекинутися на наступну, якщо план занадто щільний, а обладнання, яке прибуло зарано, треба десь зберігати.
У цій статті описано практичний спосіб планування обладнання для відкриття кількох локацій, від дати відкриття назад до дати замовлення, і як закласти достатньо гнучкості, щоб упоратися із затримками, які трапляються в кожному будівельному графіку.
Плануйте кожну локацію у зворотному порядку
Для кожної локації почніть із дати відкриття і рухайтеся назад.
- Дата відкриття. День, коли приходять клієнти.
- Навчання персоналу і тестове відкриття. Зазвичай від кількох днів до тижня раніше.
- Монтаж, перевірки й усунення недоліків. Час на монтаж, огляд і виправлення дрібних проблем.
- Доставка. Обладнання на об’єкті, щойно приміщення готове.
- Виробництво. Термін виготовлення замовлених колекцій.
- Затвердження. Креслення, кольори і будь-які відхилення для конкретної локації погоджено.
Дата в кінці цього ланцюжка є крайньою датою підтвердження замовлення. Якщо її пропустити, дата відкриття опиняється під загрозою.
У Round Fit виготовлення обладнання для пілатесу зазвичай займає чотири-шість тижнів, а інших колекцій зазвичай шість-вісім тижнів, залежно від проєкту. Відлік цих термінів починається із затвердження, тож етап затвердження потребує власного запасу часу.
Знайте, коли приміщення справді готове
Обладнання має прибути після завершення приміщення, а не поки там ще працюють інші бригади.
- Підлоги покладені й затверділі.
- Стіни оздоблені, з підсиленням для настінного обладнання.
- Живлення і мережа для рецепції, шафок і екранів встановлені.
- Мокрі процеси завершені. Нові стяжки і штукатурка виділяють вологу, поки висихають. Довідник Wood Handbook Лабораторії лісових продуктів США пояснює, що деревина вбирає вологу з навколишнього повітря і при цьому набухає, тож обладнання з деревини найкраще встановлювати, коли приміщення висохло до звичайних умов.
Підрядник кожної локації має назвати реалістичну дату готовності до облаштування, і план обладнання має від неї відштовхуватися.
Будівельні обов’язки на кожній локації
Кожне облаштування є окремим будівельним проєктом. Згідно з Правилами будівництва (проєктування та управління) 2015 року (CDM 2015) Управління з охорони праці та безпеки (HSE) пояснює, що комерційні замовники мають забезпечити належну організацію управління проєктом і виділити достатньо часу та ресурсів на кожен етап. Якщо задіяно більше одного підрядника, слід призначити головного проєктувальника і головного підрядника. Про проєкти, що тривають понад 30 робочих днів і мають понад 20 працівників одночасно або перевищують 500 людино-днів, слід повідомляти HSE.
Програма відкриттів, яка стискає кожну локацію до найкоротшого можливого графіка, тисне на всі ці обов’язки. Реалістичні терміни безпечніші і водночас надійніші.
Групуйте локації в партії
Якщо кілька локацій відкриваються в той самий період, об’єднайте їхнє обладнання в одну виробничу партію.
- Однаковість. Обладнання, виготовлене разом з одного запасу деревини та однієї партії покриття, збігається точніше, ніж вироби, виготовлені з різницею в місяці.
- Ефективність. Один набір затверджень, один виробничий цикл.
- Чітке маркування. Кожен виріб маркують для його локації призначення, тож доставки прибувають повними.
Партії працюють найкраще, коли специфікація однакова для всіх локацій, а будь-які дозволені відхилення узгоджено заздалегідь.
Закладайте запаси часу
Будівельні графіки зсуваються. Орендодавець затримує передачу приміщення, підрядник знаходить проблему, дозвіл оформлюють довше. Добрий план відкриттів це передбачає.
- Запас між плановою датою готовності і доставкою, щоб коротка затримка не призвела до зірваної доставки.
- Запас між монтажем і відкриттям, щоб проблему, виявлену під час монтажу, можна було виправити.
- Гнучкі дати доставки, узгоджені з виробником, щоб обладнання можна було ненадовго притримати, якщо локація запізнюється.
- Зрозумілий порядок зміни дат із визначеною контактною особою з кожного боку.
Монтаж і перевірки
Монтаж обладнання Round Fit організовують через місцевих дистриб’юторських партнерів, які оцінюють стіну, перш ніж кріпити настінні вироби. Використовуйте той самий чек-лист монтажу на кожній локації, щоб кожну студію облаштовували однаково.
Після монтажу перевірте все до відкриття. Настанови HSE щодо огляду робочого обладнання зазначають, що коли безпека залежить від монтажу, обладнання слід оглянути після монтажу і перед першим використанням, а результат записати. Кожен виріб Round Fit проходить перевірку, перш ніж залишити майстерню, але перевірка на об’єкті все одно необхідна.
Графік відкриттів
Ведіть один графік на всю програму з рядком для кожної локації, де вказано:
- Дату відкриття.
- Дату готовності до облаштування.
- Крайню дату підтвердження замовлення.
- Дату затвердження.
- Виробничу партію.
- Дату доставки.
- Дату монтажу.
- Статус і будь-які ризики.
Регулярно переглядайте його з проєктною командою і виробником і оновлюйте, щойно якась дата зсувається.
Оплата і затвердження
Оплата зазвичай становить 50 відсотків на початку виробництва і 50 відсотків під час відвантаження. Переконайтеся, що бюджет кожної партії затверджено до дати підтвердження замовлення, щоб фінанси не стали причиною затримки.
Перегляньте наші рішення для мереж і франшиз. Надішліть нам свій графік, і ми сплануємо виробництво і доставку у зворотному порядку від кожної дати відкриття.
