In una palestra d’hotel o di club, un’attrezzatura fuori uso viene notata subito. Un reformer con una cinghia usurata, una panca con il rivestimento strappato o una spalliera che si è allentata non possono semplicemente essere ignorati finché qualcuno non trova il tempo. Soci e ospiti si aspettano che tutto funzioni, ogni giorno.
Il modo migliore per ridurre i tempi di fermo è pianificare la manutenzione prima dell’arrivo delle attrezzature. Chi controlla che cosa, con quale frequenza e chi chiamare quando qualcosa non va dovrebbe essere concordato all’inizio, non dopo il primo problema. Questo articolo illustra un approccio semplice e pratico.
Perché pianificare presto la manutenzione
Quando la manutenzione è pianificata in anticipo:
- Il personale sa che cosa controllare e con quale frequenza.
- I problemi vengono individuati quando sono ancora piccoli.
- I ricambi soggetti a usura, come cinghie e molle, sono disponibili prima che servano.
- Le attrezzature vengono messe fuori uso rapidamente e in sicurezza quando qualcosa non va.
- Si sa chi chiamare, così nessuno passa una mattinata a cercare un numero.
Quando non lo è, i piccoli problemi diventano grandi. Una cinghia sfilacciata si rompe durante una sessione. Un bullone allentato diventa un telaio danneggiato.
Un modello dalle indicazioni su salute e sicurezza
Le indicazioni della Health and Safety Executive (HSE) sull’ispezione delle attrezzature di lavoro ai sensi delle Provision and Use of Work Equipment Regulations 1998 (PUWER) offrono un modello ragionevole. Indicano che le attrezzature esposte a condizioni che causano un deterioramento tale da poter generare pericolo dovrebbero essere ispezionate a intervalli adeguati, e dopo l’installazione quando la sicurezza ne dipende. Frequenza e portata dovrebbero essere stabilite tramite valutazione dei rischi, tenendo conto delle raccomandazioni del produttore, delle indicazioni di settore e dell’esperienza. Le ispezioni possono andare da rapidi controlli prima dell’uso a controlli settimanali e a esami più approfonditi ogni pochi mesi. I risultati dovrebbero essere registrati e conservati almeno fino all’ispezione successiva.
Il suo consulente per la salute e la sicurezza può confermare come ciò si applica ai suoi locali. Il principio è semplice e utile: adattare i controlli alla velocità con cui le cose si usurano, e tenere un registro.
Un semplice piano di manutenzione
Ogni giorno, a cura del personale:
- Pulire superfici di contatto e imbottiture.
- Osservare ogni elemento per individuare danni evidenti, parti allentate, cinghie o corde sfilacciate, e qualsiasi cosa sul pavimento che non dovrebbe esserci.
- Mettere fuori uso, con un cartello chiaro, qualsiasi cosa sembri non a posto, finché non è stata controllata.
Ogni settimana, a cura di personale formato:
- Controllare le molle per individuare piegature, ruggine o spire irregolari.
- Controllare cinghie, corde e anelli per individuare assottigliamenti o cuciture sfilacciate.
- Controllare le imbottiture per individuare strappi e usura.
- Verificare che gli elementi a parete siano saldi e che le parti regolabili si blocchino correttamente.
Ogni pochi mesi, a cura di una persona competente:
- Controllare e serrare di nuovo bulloni e fissaggi.
- Ispezionare fissaggi e staffe a parete.
- Sostituire le parti giunte a fine vita.
- Registrare che cosa è stato controllato e che cosa è stato fatto.
Il primo anno merita un’attenzione particolare. Il Wood Handbook del Forest Products Laboratory statunitense spiega che i giunti bullonati nel legno possono richiedere un nuovo serraggio man mano che il legno si assesta, e che i fissaggi nel legno esposto a ripetute bagnature ed essiccazioni possono perdere gran parte della loro tenuta. Un controllo di tutti i fissaggi alcuni mesi dopo l’installazione è una buona pratica.
Parti soggette a usura
Ogni attrezzatura ha parti che si usurano più rapidamente del telaio:
- Molle e corde delle attrezzature Pilates.
- Cinghie, anelli e impugnature.
- Rivestimenti e imbottiture in espanso.
- Piedini, cuscinetti e ruote.
Tenga una piccola scorta delle parti che si usurano più rapidamente, così che una macchina possa tornare in uso velocemente. Chieda al suo fornitore quali parti sono destinate a usurarsi, come vengono sostituite e come vengono fornite. Scegliere attrezzature con imbottiture, corde e molle sostituibili significa che l’usura è una semplice sostituzione, non un motivo per sostituire un intero elemento.
Pulire senza danneggiare
La pulizia fa parte della manutenzione. I prodotti sbagliati accorciano la vita di finiture e imbottiture. Un confronto pubblicato dalla Chemical Fabrics and Film Association (CFFA) osserva che le imbottiture in PVC tollerano bene i disinfettanti, mentre il poliuretano ottiene valutazioni inferiori e ha ceduto precocemente con alcuni detergenti a base di ammonio quaternario. I Centers for Disease Control and Prevention (CDC) degli Stati Uniti consigliano di seguire l’etichetta di qualsiasi disinfettante, compreso il tempo di contatto. Concordi i prodotti per la pulizia con il suo fornitore prima di usarli ogni giorno.
Chi chiamare
Concordi per iscritto chi il personale dovrebbe contattare quando qualcosa non va, e che cosa dovrebbe fare nel frattempo. Metta i riferimenti dove il personale li vedrà, non solo in un fascicolo in ufficio.
Le attrezzature Round Fit vengono installate tramite partner di distribuzione locali, che valutano anche la parete prima del fissaggio degli elementi a parete. Quando pianifica un progetto, chieda quali opzioni di assistenza sono disponibili nella sua zona, così che gli accordi siano chiari prima dell’installazione delle attrezzature. Può leggere di più su come lavoriamo e sulla nostra rete di distribuzione.
Costruite per essere manutenute
La manutenzione è più semplice quando le attrezzature sono costruite per questo. I telai in legno massello possono essere rifiniti di nuovo. Le parti in acciaio sono progettate per essere regolate e sostituite. Le imbottiture possono essere rinnovate. Ogni pezzo Round Fit viene collaudato prima di lasciare il laboratorio, e i telai hanno una garanzia di cinque anni.
Un piano chiaro, una piccola scorta di ricambi e un referente designato mantengono le attrezzature funzionanti e i soci soddisfatti.
Se sta progettando una palestra di club o d’hotel e desidera definire fin dall’inizio gli accordi di manutenzione, ci contatti.
