Dans une salle de sport d’hôtel ou de club, un équipement hors service se remarque vite. Un reformer avec une sangle usée, un banc au revêtement fendu ou un espalier qui a pris du jeu ne peuvent pas être ignorés en attendant que quelqu’un ait le temps. Les membres et les clients s’attendent à ce que tout fonctionne, tous les jours.
La meilleure façon de limiter les immobilisations est de planifier l’entretien avant l’arrivée de l’équipement. Qui contrôle quoi, à quelle fréquence et qui appeler lorsque quelque chose semble anormal doivent être convenus dès le départ, et non après le premier problème. Cet article présente une approche simple et pratique.
Pourquoi planifier l’entretien tôt
Lorsque l’entretien est planifié à l’avance :
- Le personnel sait quoi contrôler et à quelle fréquence.
- Les problèmes sont repérés tant qu’ils sont petits.
- Les pièces d’usure, comme les sangles et les ressorts, sont disponibles avant d’être nécessaires.
- L’équipement est retiré du service rapidement et en toute sécurité lorsque quelque chose ne va pas.
- On sait qui appeler, et personne ne passe une matinée à chercher un numéro.
Dans le cas contraire, les petits problèmes deviennent grands. Une sangle effilochée casse pendant une séance. Un boulon desserré finit par endommager un cadre.
Un modèle tiré des recommandations de santé et sécurité
Les recommandations du Health and Safety Executive sur l’inspection des équipements de travail au titre des Provision and Use of Work Equipment Regulations 1998 (PUWER) proposent un modèle judicieux. Elles indiquent que les équipements exposés à des conditions entraînant une détérioration susceptible de créer un danger doivent être inspectés à intervalles appropriés, et après installation lorsque la sécurité en dépend. La fréquence et l’étendue doivent être fixées par l’évaluation des risques, en tenant compte des recommandations du fabricant, des conseils de la profession et de l’expérience. Les inspections peuvent aller de rapides contrôles avant utilisation à des contrôles hebdomadaires et à des examens plus poussés tous les quelques mois. Les résultats doivent être consignés et conservés au moins jusqu’à l’inspection suivante.
Votre propre conseiller en santé et sécurité peut confirmer comment cela s’applique à vos locaux. Le principe est simple et utile : adapter les contrôles à la vitesse d’usure, et en garder une trace.
Un plan d’entretien simple
Chaque jour, par le personnel :
- Essuyer les surfaces de contact et la sellerie.
- Examiner chaque pièce pour repérer les dégâts évidents, les pièces desserrées, les sangles ou les cordes effilochées, et tout ce qui se trouve au sol sans y avoir sa place.
- Retirer du service, avec un panneau clair, tout ce qui semble anormal, jusqu’à ce qu’il ait été contrôlé.
Chaque semaine, par un personnel formé :
- Contrôler les ressorts : déformations, rouille ou spires irrégulières.
- Contrôler les sangles, les cordes et les boucles : amincissement ou coutures effilochées.
- Contrôler la sellerie : fentes et usure.
- Vérifier que les pièces murales sont fermes et que les éléments réglables se verrouillent correctement.
Tous les quelques mois, par une personne compétente :
- Contrôler et resserrer les boulons et les fixations.
- Inspecter les fixations murales et les supports.
- Remplacer les pièces arrivées en fin de vie.
- Consigner ce qui a été contrôlé et ce qui a été fait.
La première année mérite une attention particulière. Le Wood Handbook du Forest Products Laboratory américain explique que les assemblages boulonnés dans le bois peuvent nécessiter un resserrage à mesure que le bois se stabilise, et que les fixations dans un bois soumis à des cycles répétés d’humidification et de séchage peuvent perdre une grande partie de leur tenue. Un contrôle de toutes les fixations quelques mois après la pose est une bonne pratique.
Les pièces d’usure
Chaque équipement a des pièces qui s’usent plus vite que le cadre :
- Les ressorts et les cordes des équipements de Pilates.
- Les sangles, les boucles et les poignées.
- Les revêtements de sellerie et la mousse.
- Les pieds, les patins et les roues.
Gardez un petit stock des pièces qui s’usent le plus vite, pour pouvoir remettre rapidement un appareil en service. Demandez à votre fournisseur quelles pièces sont censées s’user, comment elles se remplacent et comment elles sont fournies. Choisir un équipement à sellerie, cordes et ressorts remplaçables fait de l’usure un simple échange, et non une raison de remplacer une pièce entière.
Nettoyer sans abîmer
Le nettoyage fait partie de l’entretien. De mauvais produits raccourcissent la vie des finitions et de la sellerie. Une comparaison publiée par la Chemical Fabrics and Film Association note que la sellerie en PVC supporte bien les désinfectants, tandis que le polyuréthane obtient de moins bons résultats et a cédé prématurément avec certains nettoyants à base d’ammonium quaternaire. Les Centers for Disease Control and Prevention américains conseillent de suivre l’étiquette de tout désinfectant, y compris son temps de contact. Convenez des produits d’entretien avec votre fournisseur avant de les utiliser au quotidien.
Qui appeler
Convenez par écrit de la personne que le personnel doit contacter lorsque quelque chose semble anormal, et de ce qu’il doit faire en attendant. Affichez ces informations là où le personnel les verra, pas seulement dans un dossier au bureau.
L’équipement Round Fit est posé par l’intermédiaire de partenaires de distribution locaux, qui évaluent aussi le mur avant la fixation des pièces murales. Lorsque vous préparez un projet, renseignez-vous sur les options d’entretien disponibles dans votre région, pour que les dispositions soient claires avant la pose de l’équipement. Pour en savoir plus, consultez Notre façon de travailler et notre réseau de distribution.
Conçu pour être entretenu
L’entretien est plus facile lorsque l’équipement est conçu pour cela. Les cadres en bois massif peuvent être refinis. Les pièces en acier sont conçues pour être réglées et remplacées. La sellerie peut être renouvelée. Chaque pièce Round Fit est testée avant de quitter l’atelier, et les cadres bénéficient d’une garantie de cinq ans.
Un plan clair, un petit stock de pièces et un contact désigné gardent l’équipement en état de marche et les membres satisfaits.
Si vous préparez une salle de sport de club ou d’hôtel et souhaitez régler les dispositions d’entretien dès le départ, contactez-nous.
