Para un estudio nuevo, el plazo de entrega no es solo una cifra de producción. Fija la fecha en la que debe confirmarse el pedido si el estudio quiere abrir a tiempo. Si se pasa esa fecha, la apertura se retrasa o el estudio abre sin su equipamiento.
Este artículo explica los plazos habituales del equipamiento de Pilates y de estudio a medida, qué pone en marcha el reloj, qué añade tiempo antes y después y cómo planificar un pedido mixto.
Plazos de producción habituales
En Round Fit, los plazos de producción habituales son:
- Colección Pilates: de cuatro a seis semanas. Incluye reformers, tower reformers, Cadillacs, chairs, barrels y pequeños aparatos.
- Demás colecciones: normalmente de seis a ocho semanas. Incluye el equipamiento de fuerza y funcional, el equipamiento de yoga y barre, las taquillas, los bancos y otros interiores de estudio.
El plazo exacto depende del proyecto: las cantidades, la personalización y la planificación del taller en el momento del pedido. Estas cifras se refieren solo a la producción.
Qué pone en marcha el reloj
El plazo de producción empieza a contar una vez confirmada la especificación. Eso significa:
- Planos aprobados.
- Especie de madera, acabado y colores aprobados, idealmente sobre muestras físicas.
- Color y material de la tapicería aprobados.
- Diseño y posiciones de la marca aprobados.
- Cantidades y variaciones específicas de cada centro fijadas.
Los retrasos casi siempre vienen de decisiones abiertas, no de la producción. Un color sin aprobar, una medida de pared que falta, un archivo de logotipo que no ha llegado o una aprobación que espera a una persona más pueden añadir, cada uno, una semana antes de que pueda empezar la producción.
En el Reino Unido, los arquitectos trabajan con el RIBA Plan of Work, y su lista de comprobación para la fase 1, preparación y briefing, recomienda señalar la información que falta para que pueda resolverse. Haga lo mismo con un pedido de equipamiento: enumere cada decisión abierta, quién es responsable de ella y cuándo se cerrará.
Qué añade tiempo después de la producción
La entrega. El transporte desde el taller hasta cada centro añade tiempo, que varía según el destino. Acuerde con claridad las condiciones de entrega. El comercio internacional utiliza a menudo las reglas Incoterms de la ICC, que definen dónde se produce la entrega, quién paga el transporte y cuándo se transmite el riesgo al comprador.
La instalación. La instalación del equipamiento de Round Fit se organiza a través de socios de distribución locales, que evalúan la pared antes de fijar las piezas murales. Reserve la instalación cuando la sala esté lista, no antes.
Las revisiones antes de abrir. La guía del Health and Safety Executive sobre la inspección de equipos de trabajo indica que, cuando la seguridad depende de la instalación, el equipo debe inspeccionarse después de instalarse y antes del primer uso. Reserve tiempo para ello y para corregir los pequeños problemas que aparezcan.
Qué debe ocurrir antes de la entrega
El equipamiento debería llegar cuando la sala esté preparada para recibirlo:
- Suelos terminados y curados.
- Paredes terminadas, con los refuerzos para las piezas murales ya colocados.
- Electricidad y datos instalados.
- Trabajos húmedos terminados. Las soleras y los enlucidos nuevos liberan humedad al secarse. El Wood Handbook del Forest Products Laboratory de Estados Unidos explica que la madera absorbe humedad del aire que la rodea y se hincha al hacerlo, por lo que lo mejor es instalar el equipamiento de madera cuando la sala se haya secado.
Si el programa de obra se retrasa, avise pronto al fabricante para poder ajustar la entrega.
Planificar un pedido mixto
La mayoría de los estudios encargan más de una colección: reformers y taquillas, por ejemplo, o un tower reformer, espalderas y un mostrador de recepción. Hay dos formas de planificar un pedido mixto.
Planificar según el plazo más largo. Todo se fabrica en paralelo y se entrega a la vez. La instalación se hace en una sola visita y el estudio queda preparado de una vez.
Dividir la entrega. El equipamiento de Pilates, con el plazo más corto, llega primero; los interiores y el resto del equipamiento llegan después. Esto puede ayudar si el estudio quiere empezar las clases de Pilates antes de que estén terminados los vestuarios, o si el pedido se confirmó tarde.
Elija la opción que elija, confirme a la vez todas las decisiones de todo el pedido. Dividir las decisiones además de las entregas suele añadir retrasos.
Un ejemplo práctico
Un estudio prevé abrir en una fecha fija con ocho reformers, un bloque de taquillas y un mostrador de recepción.
- Apertura: la fecha objetivo.
- Revisiones y formación: una semana antes.
- Instalación: en la semana anterior.
- Entrega: unos días antes de la instalación, según el recorrido.
- Producción: de seis a ocho semanas para las taquillas y la recepción, de modo que el pedido debe confirmarse al menos ocho semanas antes de la entrega.
- Aprobaciones: de una a dos semanas antes, para planos y muestras.
Eso sitúa la fecha límite para empezar las aprobaciones aproximadamente tres meses antes de la apertura. Empezar antes deja margen para los retrasos que tiene toda obra.
Pago
El pago suele ser del 50 % al inicio de la producción y del 50 % en el envío. Asegúrese de que el primer pago esté aprobado a tiempo para la fecha de confirmación del pedido.
Lea más sobre cómo trabajamos. ¿Tiene una fecha de apertura? Díganos cuál y planificaremos hacia atrás con usted.
