Per un nuovo studio, il tempo di consegna non è solo un dato di produzione. Stabilisce la data entro cui l’ordine deve essere confermato se lo studio vuole aprire in tempo. Se quella data viene mancata, l’apertura slitta o lo studio apre senza le sue attrezzature.
Questo articolo spiega i tempi di consegna tipici per attrezzature Pilates e per studi su misura, che cosa li fa partire, che cosa aggiunge tempo prima e dopo e come pianificare un ordine misto.
Tempi di produzione tipici
Da Round Fit, i tempi di produzione tipici sono:
- Collezione Pilates: da quattro a sei settimane. Comprende reformer, tower reformer, Cadillac, chair, barrel e piccoli attrezzi.
- Altre collezioni: di norma da sei a otto settimane. Comprendono attrezzature di forza e funzionali, attrezzature per yoga e barre, armadietti, panche e altri interni per studi.
Il tempo esatto dipende dal progetto: quantità, personalizzazione e calendario del laboratorio al momento dell’ordine. Questi valori riguardano solo la produzione.
Che cosa fa partire il conteggio
Il tempo di produzione parte quando la specifica è confermata. Ciò significa:
- Disegni approvati.
- Specie legnosa, finitura e colori approvati, idealmente su campioni fisici.
- Colore e materiale dell’imbottitura approvati.
- Grafica e posizioni del branding approvate.
- Quantità ed eventuali varianti specifiche delle sedi definite.
I ritardi derivano quasi sempre da decisioni aperte, non dalla produzione. Un colore non approvato, una misura della parete mancante, un file del logo non ancora arrivato o un’approvazione in attesa di un’ultima persona possono ciascuno aggiungere una settimana prima che la produzione possa iniziare.
Nel Regno Unito gli architetti lavorano secondo il RIBA Plan of Work, e la sua checklist per la fase 1, Preparation and Briefing, raccomanda di segnalare le informazioni mancanti così che possano essere raccolte. Faccia lo stesso con un ordine di attrezzature: elenchi ogni decisione aperta, chi ne è responsabile e quando verrà chiusa.
Che cosa aggiunge tempo dopo la produzione
Consegna. Il trasporto dal laboratorio a ogni sede aggiunge tempo, che varia in base alla destinazione. Concordi chiaramente le condizioni di consegna. Il commercio internazionale usa spesso le regole Incoterms della ICC, che definiscono dove avviene la consegna, chi paga il trasporto e quando il rischio passa all’acquirente.
Installazione. L’installazione delle attrezzature Round Fit viene organizzata tramite partner di distribuzione locali, che valutano la parete prima del fissaggio degli elementi a parete. Prenoti l’installazione quando la sala è pronta, non prima.
Controlli prima dell’apertura. Le indicazioni della Health and Safety Executive (HSE) sull’ispezione delle attrezzature di lavoro affermano che, quando la sicurezza dipende dall’installazione, le attrezzature dovrebbero essere ispezionate dopo l’installazione e prima del primo utilizzo. Preveda tempo per questo, e per risolvere eventuali piccoli problemi riscontrati.
Che cosa deve avvenire prima della consegna
Le attrezzature dovrebbero arrivare quando la sala è pronta ad accoglierle:
- Pavimenti completati e stagionati.
- Pareti completate, con i rinforzi in posa per gli elementi a parete.
- Alimentazione e rete installate.
- Lavorazioni a umido concluse. Massetti e intonaci nuovi rilasciano umidità mentre asciugano. Il Wood Handbook del Forest Products Laboratory statunitense spiega che il legno assorbe umidità dall’aria circostante e di conseguenza si gonfia, quindi è meglio installare le attrezzature in legno quando la sala si è asciugata.
Se il programma edilizio slitta, lo comunichi presto al produttore, così che la consegna possa essere adeguata.
Pianificare un ordine misto
La maggior parte degli studi ordina più di una collezione: per esempio reformer e armadietti, oppure un tower reformer, spalliere e un banco reception. Ci sono due modi per pianificare un ordine misto.
Pianificare sul tempo di consegna più lungo. Tutto viene prodotto in parallelo e consegnato insieme. L’installazione avviene in un solo intervento, e lo studio viene allestito in un’unica volta.
Consegna frazionata. Le attrezzature Pilates, con il tempo di consegna più breve, arrivano per prime; interni e altre attrezzature seguono. Può essere utile se lo studio vuole avviare le lezioni di Pilates prima del completamento degli spogliatoi, o se l’ordine è stato confermato tardi.
Qualunque sia la scelta, confermi tutte le decisioni per l’intero ordine in una sola volta. Frazionare le decisioni oltre alle consegne aggiunge spesso ritardi.
Un esempio pratico
Uno studio prevede di aprire in una data fissa con otto reformer, una fila di armadietti e un banco reception.
- Apertura: la data obiettivo.
- Controlli e formazione: una settimana prima.
- Installazione: nella settimana precedente.
- Consegna: alcuni giorni prima dell’installazione, a seconda del percorso.
- Produzione: da sei a otto settimane per armadietti e reception, quindi l’ordine deve essere confermato almeno otto settimane prima della consegna.
- Approvazioni: da una a due settimane prima, per disegni e campioni.
Ciò colloca l’ultima data per avviare le approvazioni circa tre mesi prima dell’apertura. Iniziare prima lascia margine per i ritardi che ogni progetto edilizio comporta.
Pagamento
Il pagamento avviene di norma per il 50% all’avvio della produzione e per il 50% alla spedizione. Si assicuri che il primo pagamento sia approvato in tempo per la data di conferma dell’ordine.
Legga di più su come lavoriamo. Ha una data di apertura? Ci dica quando, e pianificheremo a ritroso insieme.
