Pour un nouveau studio, le délai n’est pas qu’un chiffre de fabrication. Il fixe la date à laquelle la commande doit être confirmée pour que le studio ouvre à temps. Si cette date est dépassée, l’ouverture est décalée ou le studio ouvre sans son équipement.
Cet article explique les délais habituels pour l’équipement de Pilates et de studio sur mesure, ce qui les déclenche, ce qui ajoute du temps en amont et en aval, et comment planifier une commande mixte.
Les délais de fabrication habituels
Chez Round Fit, les délais de fabrication habituels sont :
- Collection Pilates : quatre à six semaines. Cela couvre les reformers, les tower reformers, les Cadillacs, les chairs, les barrels et les petits appareils.
- Autres collections : généralement six à huit semaines. Cela couvre l’équipement de musculation et d’entraînement fonctionnel, l’équipement de yoga et de barre, les casiers, les bancs et les autres aménagements de studio.
Le délai exact dépend du projet : quantités, personnalisation et planning de l’atelier au moment de la commande. Ces chiffres ne couvrent que la fabrication.
Ce qui déclenche le délai
Le délai de fabrication commence une fois la prescription confirmée. Cela signifie :
- Les plans validés.
- L’essence, la finition et les couleurs validées, idéalement sur des échantillons physiques.
- La couleur et le matériau de la sellerie validés.
- Le fichier du logo et les emplacements du marquage validés.
- Les quantités et les éventuelles variantes propres à chaque site arrêtées.
Les retards viennent presque toujours de décisions en suspens, et non de la fabrication. Une couleur non validée, une cote de mur manquante, un fichier de logo qui n’est pas arrivé ou une validation qui attend une personne de plus peuvent chacun ajouter une semaine avant que la fabrication puisse commencer.
Au Royaume-Uni, les architectes travaillent selon le RIBA Plan of Work, et sa liste de contrôle pour l’étape 1, préparation et programme, recommande de signaler les informations manquantes pour qu’elles soient complétées. Faites de même pour une commande d’équipement : listez chaque décision en suspens, qui en est responsable et quand elle sera tranchée.
Ce qui ajoute du temps après la fabrication
La livraison. Le transport de l’atelier à chaque site ajoute du temps, variable selon la destination. Convenez clairement des conditions de livraison. Le commerce international utilise souvent les règles Incoterms de la CCI, qui définissent le lieu de livraison, qui paie le transport et à quel moment le risque passe à l’acheteur.
La pose. La pose de l’équipement Round Fit est organisée par l’intermédiaire de partenaires de distribution locaux, qui évaluent le mur avant la fixation des pièces murales. Programmez la pose une fois la salle prête, pas avant.
Les contrôles avant l’ouverture. Les recommandations du Health and Safety Executive sur l’inspection des équipements de travail indiquent que, lorsque la sécurité dépend de la pose, l’équipement doit être inspecté après la pose et avant la première utilisation. Prévoyez du temps pour cela, et pour corriger les petits défauts constatés.
Ce qui doit précéder la livraison
L’équipement doit arriver lorsque la salle est prête à le recevoir :
- Les sols terminés et secs.
- Les murs terminés, avec les renforts en place pour les pièces murales.
- L’électricité et le réseau installés.
- Les travaux humides terminés. Les chapes et les enduits neufs libèrent de l’humidité en séchant. Le Wood Handbook du Forest Products Laboratory américain explique que le bois absorbe l’humidité de l’air ambiant et gonfle en conséquence : il vaut donc mieux poser l’équipement en bois une fois la salle sèche.
Si le chantier prend du retard, prévenez tôt le fabricant, pour que la livraison puisse être ajustée.
Planifier une commande mixte
La plupart des studios commandent plus d’une collection : des reformers et des casiers, par exemple, ou un tower reformer, des espaliers et un comptoir d’accueil. Il y a deux façons de planifier une commande mixte.
Planifier sur le délai le plus long. Tout est fabriqué en parallèle et livré ensemble. La pose se fait en une seule intervention, et le studio est installé d’un coup.
Fractionner la livraison. L’équipement de Pilates, au délai plus court, arrive en premier ; les aménagements et les autres équipements suivent. Cela peut aider si le studio veut commencer les cours de Pilates avant la fin des vestiaires, ou si la commande a été confirmée tardivement.
Quel que soit votre choix, arrêtez en une seule fois toutes les décisions pour l’ensemble de la commande. Fractionner les décisions autant que les livraisons ajoute souvent du retard.
Un exemple chiffré
Un studio prévoit d’ouvrir à une date fixe avec huit reformers, une rangée de casiers et un comptoir d’accueil.
- Ouverture : la date visée.
- Contrôles et formation : une semaine avant.
- Pose : la semaine précédente.
- Livraison : quelques jours avant la pose, selon le trajet.
- Fabrication : six à huit semaines pour les casiers et l’accueil, la commande doit donc être confirmée au moins huit semaines avant la livraison.
- Validations : une à deux semaines avant cela, pour les plans et les échantillons.
La date limite pour lancer les validations se situe donc environ trois mois avant l’ouverture. Commencer plus tôt laisse de la marge pour les retards que connaît tout chantier.
Paiement
Le paiement se fait généralement à 50 % au lancement de la fabrication et à 50 % à l’expédition. Assurez-vous que le premier paiement est validé à temps pour la date de confirmation de commande.
Pour en savoir plus, consultez Notre façon de travailler. Vous avez une date d’ouverture ? Dites-nous laquelle, et nous planifierons à rebours avec vous.
