El equipamiento de catálogo viene con una lista de precios. El equipamiento a medida, normalmente no. Cuando cada pedido tiene su propia especie, su acabado, sus colores, sus dimensiones y su marca, el precio depende de la especificación, de modo que se presupuesta por proyecto en lugar de leerse en una tabla.
Eso puede hacer que el presupuesto inicial parezca más difícil. En la práctica, es sencillo si se da al fabricante la información adecuada y se planifican los costes que rodean al equipamiento además del propio equipamiento. Este artículo explica cómo.
Por qué lo hecho a medida se presupuesta por proyecto
Varios factores cambian el coste de una pieza a medida:
- La especie de madera. Las distintas maderas duras difieren en disponibilidad y en rendimiento.
- El acabado y el color. Una laca mate natural, un tinte y la igualación de un color personalizado implican trabajos distintos.
- La tapicería. Material, color y nivel de prestaciones.
- Las dimensiones. Los tamaños estándar se fabrican más rápido que los adaptados.
- La marca. Grabado, incrustación u otros métodos.
- La cantidad. Los lotes para varios centros se planifican de forma distinta que las piezas sueltas.
- La entrega y la instalación, que dependen de los centros.
Por este motivo, Round Fit presupuesta cada proyecto bajo petición.
Qué enviar para obtener un presupuesto útil
Cuanto más completo sea el briefing, más preciso será el presupuesto. Envíe:
- Una lista completa de piezas y cantidades para cada centro. Equipamiento e interiores, incluidos los accesorios.
- Las especies de madera, los acabados y los colores de tapicería. Use referencias de color como los códigos RAL o del Natural Colour System si los tiene.
- La marca: diseño del logotipo, posiciones y método preferido.
- Cualquier dimensión personalizada, con planos o croquis.
- Las direcciones de entrega y las fechas objetivo de cada centro.
- Los datos de acceso a cada local: ascensores, puertas, carga y horarios de entrega.
En el Reino Unido, los arquitectos trabajan con el RIBA Plan of Work, y su lista de comprobación para la fase 1, preparación y briefing, incluye el presupuesto junto a los requisitos, el calendario y los condicionantes como parte de un briefing completo. Un intervalo de presupuesto en su briefing ayuda al fabricante a proponer opciones que encajen en él.
Pida opciones
Un único presupuesto le da el precio de una especificación. Las opciones le muestran cómo se mueve el precio.
- Dos especies de madera, por ejemplo haya y roble.
- Acabado natural y color personalizado.
- Dimensiones estándar y adaptadas.
- Entrega por fases y en un solo lote para un programa en varios centros.
Las opciones le permiten decidir dónde gastar y dónde ahorrar, con cifras reales en lugar de suposiciones.
Presupueste más allá del equipamiento
El precio del equipamiento es solo una parte del coste del proyecto. Incluya:
La entrega. Aclare qué incluye el presupuesto. El comercio internacional utiliza a menudo las reglas Incoterms de la ICC, que definen dónde tiene lugar la entrega, quién paga el transporte y cuándo se transmite el riesgo del vendedor al comprador. Con DAP, por ejemplo, la mercancía se entrega lista para la descarga y el comprador la descarga; con DPU, el vendedor también la descarga. Sepa cuál se aplica y quién se encarga de las formalidades de importación.
La instalación. La instalación del equipamiento de Round Fit se organiza a través de socios de distribución locales, que evalúan la pared antes de fijar las piezas murales. Pida que se presupueste la instalación para cada centro.
Las obras. El refuerzo de las paredes para espalderas y barras, la electricidad y los datos para la recepción y las taquillas, y cualquier preparación del suelo suelen formar parte del contrato de acondicionamiento, no del pedido de equipamiento.
El tiempo. En virtud de las Construction (Design and Management) Regulations 2015, el Health and Safety Executive del Reino Unido explica que los clientes comerciales deben prever tiempo y recursos suficientes para cada fase de un proyecto. Un presupuesto basado en un calendario poco realista suele acabar costando más.
Las piezas de recambio. Las correas, las cuerdas, los muelles y los revestimientos de tapicería se desgastan con el uso. Presupueste un pequeño stock de las piezas que se desgastan antes, sobre todo en una cadena.
Pago y plazos
Planifique la tesorería en función de las condiciones de pago y de los plazos:
- El pago suele ser del 50 % al inicio de la producción y del 50 % en el envío.
- Los plazos en Round Fit suelen ser de cuatro a seis semanas para el equipamiento de Pilates y de seis a ocho semanas para las demás colecciones, desde la aprobación de planos y muestras.
Marca propia
Para las cadenas que quieren equipamiento con su propia marca, Round Fit ofrece marca propia a partir de un importe de pedido de 20.000 €. La marca propia abarca la especificación, los colores y la marca, con fabricación según una especificación de referencia para cada centro.
El valor a lo largo de la vida del equipamiento
El presupuesto más barato no siempre es el que ofrece más valor. La madera maciza puede lijarse y volver a acabarse. La tapicería y las piezas sustituibles alargan la vida de cada pieza. Cada pieza de Round Fit se prueba antes de salir del taller, y los bastidores tienen una garantía de cinco años. Al comparar presupuestos, compare qué incluye cada uno, cuánto se espera que dure el equipamiento y cuánto costará mantenerlo.
Consulte nuestra página de cadenas y franquicias para proyectos en varios centros. Cuando esté listo, envíenos su briefing y prepararemos un presupuesto para el proyecto.
