L’équipement sur catalogue s’accompagne d’une liste de prix. L’équipement sur mesure, généralement pas. Lorsque chaque commande a sa propre essence, sa finition, ses couleurs, ses dimensions et son marquage, le prix dépend de la prescription : il est donc établi par projet plutôt que lu dans un tableau.
Cela peut rendre le budget initial plus difficile à établir. En pratique, c’est simple si vous donnez au fabricant les bonnes informations et si vous prévoyez les coûts qui entourent l’équipement autant que l’équipement lui-même. Cet article explique comment.
Pourquoi le sur mesure est chiffré par projet
Plusieurs facteurs modifient le coût d’une pièce sur mesure :
- L’essence. Les bois de feuillus diffèrent par leur disponibilité et leur rendement.
- La finition et la couleur. Une laque mate naturelle, une teinte et une couleur sur mesure demandent chacune un travail différent.
- La sellerie. Matériau, couleur et niveau de performance.
- Les dimensions. Les tailles standard se fabriquent plus vite que les tailles adaptées.
- Le marquage. Gravure, incrustation ou autres procédés.
- La quantité. Des lots couvrant plusieurs sites se planifient autrement que des pièces uniques.
- La livraison et la pose, qui dépendent des sites.
C’est pourquoi Round Fit établit le prix de chaque projet sur demande.
Ce qu’il faut envoyer pour un devis utile
Plus le cahier des charges est complet, plus le devis est précis. Envoyez :
- La liste complète des pièces et des quantités pour chaque site. Équipements et aménagements, accessoires compris.
- Les essences, les finitions et les couleurs de sellerie. Utilisez des références de couleur comme les codes RAL ou Natural Colour System si vous en avez.
- Le marquage : fichier du logo, emplacements et procédé souhaité.
- Les éventuelles dimensions sur mesure, avec des plans ou des croquis.
- Les adresses de livraison et les dates visées pour chaque site.
- Les conditions d’accès aux sites : ascenseurs, portes, aire de livraison et horaires de livraison.
Au Royaume-Uni, les architectes travaillent selon le RIBA Plan of Work, et sa liste de contrôle pour l’étape 1, préparation et programme, cite le budget aux côtés des besoins, du calendrier et des contraintes comme élément d’un programme complet. Une fourchette budgétaire dans votre cahier des charges aide le fabricant à proposer des options qui s’y inscrivent.
Demander des options
Un devis unique vous donne le prix d’une seule prescription. Des options vous montrent comment le prix évolue.
- Deux essences, par exemple hêtre et chêne.
- Finition naturelle et couleur sur mesure.
- Dimensions standard et adaptées.
- Livraison par phases et livraison en un seul lot pour un programme multisite.
Les options vous permettent de décider où dépenser et où économiser, avec de vrais chiffres plutôt que des suppositions.
Budgéter au-delà de l’équipement
Le prix de l’équipement n’est qu’une partie du coût du projet. Incluez :
La livraison. Précisez ce que comprend le devis. Le commerce international utilise souvent les règles Incoterms de la CCI, qui définissent le lieu de livraison, qui paie le transport et à quel moment le risque passe du vendeur à l’acheteur. En DAP, par exemple, la marchandise est livrée prête à être déchargée et l’acheteur la décharge ; en DPU, le vendeur la décharge aussi. Sachez quelle règle s’applique et qui est responsable des formalités d’importation.
La pose. La pose de l’équipement Round Fit est organisée par l’intermédiaire de partenaires de distribution locaux, qui évaluent le mur avant la fixation des pièces murales. Demandez un chiffrage de la pose pour chaque site.
Les travaux. Le renfort des murs pour les espaliers et les barres, l’électricité et le réseau pour l’accueil et les casiers, et toute préparation du sol font généralement partie du marché d’aménagement, et non de la commande d’équipement.
Le temps. Au titre des Construction (Design and Management) Regulations 2015, le Health and Safety Executive explique que les maîtres d’ouvrage commerciaux doivent prévoir assez de temps et de ressources pour chaque étape d’un projet. Un budget fondé sur un calendrier irréaliste coûte souvent plus cher au final.
Les pièces de rechange. Les sangles, les cordes, les ressorts et les revêtements de sellerie s’usent avec l’utilisation. Prévoyez un petit stock des pièces qui s’usent le plus vite, surtout à l’échelle d’une chaîne.
Paiement et délais
Organisez votre trésorerie selon les conditions de paiement et les délais :
- Le paiement se fait généralement à 50 % au lancement de la fabrication et à 50 % à l’expédition.
- Les délais chez Round Fit sont généralement de quatre à six semaines pour l’équipement de Pilates et de six à huit semaines pour les autres collections, à compter de la validation des plans et des échantillons.
Marque propre
Pour les chaînes qui veulent un équipement à leur propre marque, Round Fit propose la marque propre à partir d’un montant de commande de 20 000 €. La marque propre couvre la prescription, les couleurs et le marquage, selon une prescription de référence pour chaque site.
La valeur sur la durée de vie de l’équipement
Le devis le moins cher n’est pas toujours le plus avantageux. Le bois de feuillus massif peut être poncé et refini. Une sellerie et des pièces remplaçables prolongent la vie de chaque pièce. Chaque pièce Round Fit est testée avant de quitter l’atelier, et les cadres bénéficient d’une garantie de cinq ans. Lorsque vous comparez des devis, comparez ce que chacun comprend, la durée de vie attendue de l’équipement et ce que coûtera son entretien.
Consultez notre page chaînes pour les projets multisites. Lorsque vous êtes prêt, envoyez-nous votre cahier des charges et nous préparerons un devis pour votre projet.
