Für ein neues Studio ist die Lieferzeit nicht nur eine Produktionszahl. Sie bestimmt den Termin, bis zu dem der Auftrag bestätigt sein muss, wenn das Studio pünktlich eröffnen soll. Wird dieser Termin verpasst, verschiebt sich die Eröffnung, oder das Studio eröffnet ohne seine Geräte.
Dieser Artikel erklärt typische Lieferzeiten für maßgefertigte Pilates- und Studiogeräte, was die Uhr in Gang setzt, was davor und danach Zeit kostet und wie man einen gemischten Auftrag plant.
Typische Produktionszeiten
Bei Round Fit sind die typischen Produktionszeiten:
- Pilates-Kollektion: vier bis sechs Wochen. Das umfasst Reformer, Tower-Reformer, Cadillacs, Chairs, Barrels und Kleingeräte.
- Andere Kollektionen: in der Regel sechs bis acht Wochen. Das umfasst Geräte für Kraft- und funktionelles Training, Yoga- und Barre-Geräte, Spinde, Bänke und weiteres Studiointerieur.
Die genaue Dauer hängt vom Projekt ab: Mengen, Individualisierung und Auslastung der Werkstatt zum Zeitpunkt der Bestellung. Diese Angaben betreffen nur die Produktion.
Was die Uhr in Gang setzt
Die Produktionszeit beginnt, sobald die Spezifikation bestätigt ist. Das bedeutet:
- Zeichnungen freigegeben.
- Holzart, Oberfläche und Farben freigegeben, idealerweise an physischen Mustern.
- Polsterfarbe und -material freigegeben.
- Logodatei und Positionen des Brandings freigegeben.
- Mengen und standortbezogene Abweichungen festgelegt.
Verzögerungen entstehen fast immer durch offene Entscheidungen, nicht durch die Produktion. Eine nicht freigegebene Farbe, ein fehlendes Wandmaß, eine noch nicht eingetroffene Logodatei oder eine Freigabe, die auf eine weitere Person wartet, können jeweils eine Woche kosten, bevor die Produktion beginnen kann.
Architekten im Vereinigten Königreich arbeiten nach dem RIBA Plan of Work, und dessen Checkliste für Phase 1, Vorbereitung und Briefing, empfiehlt, fehlende Informationen zu benennen, damit sie beschafft werden können. Machen Sie es bei einer Gerätebestellung genauso: Listen Sie jede offene Entscheidung auf, wer dafür zuständig ist und bis wann sie fällt.
Was nach der Produktion Zeit kostet
Lieferung. Der Transport von der Werkstatt zu jedem Standort kostet Zeit, je nach Ziel unterschiedlich viel. Vereinbaren Sie die Lieferbedingungen klar. Im internationalen Handel werden oft die Incoterms-Regeln der ICC verwendet, die festlegen, wo die Lieferung stattfindet, wer den Transport bezahlt und wann das Risiko auf den Käufer übergeht.
Montage. Die Montage der Geräte von Round Fit erfolgt über lokale Vertriebspartner, die die Wand prüfen, bevor wandmontierte Teile befestigt werden. Buchen Sie die Montage, wenn der Raum fertig ist, nicht vorher.
Kontrollen vor der Eröffnung. Die Hinweise der Health and Safety Executive zur Prüfung von Arbeitsmitteln besagen: Wo die Sicherheit von der Montage abhängt, sollten Geräte nach der Montage und vor der ersten Nutzung geprüft werden. Planen Sie dafür Zeit ein, ebenso für die Behebung kleiner Mängel.
Was vor der Lieferung geschehen muss
Die Geräte sollten ankommen, wenn der Raum für sie bereit ist:
- Böden fertig und ausgehärtet.
- Wände fertig, mit Verstärkungen für wandmontierte Teile.
- Strom und Daten installiert.
- Nassgewerke abgeschlossen. Neuer Estrich und Putz geben beim Trocknen Feuchtigkeit ab. Das Wood Handbook des US Forest Products Laboratory erklärt, dass Holz Feuchtigkeit aus der Umgebungsluft aufnimmt und dabei quillt; Holzgeräte werden daher am besten montiert, wenn der Raum getrocknet ist.
Wenn sich das Bauprogramm verschiebt, informieren Sie den Hersteller früh, damit die Lieferung angepasst werden kann.
Einen gemischten Auftrag planen
Die meisten Studios bestellen aus mehr als einer Kollektion: zum Beispiel Reformer und Spinde, oder einen Tower-Reformer, Sprossenwände und einen Empfangstresen. Es gibt zwei Wege, einen gemischten Auftrag zu planen.
Nach der längeren Lieferzeit planen. Alles wird parallel gefertigt und zusammen geliefert. Die Montage erfolgt in einem Termin, und das Studio wird in einem Zug eingerichtet.
Getrennte Lieferung. Die Pilatesgeräte mit der kürzeren Lieferzeit kommen zuerst, Interieur und andere Geräte folgen. Das kann helfen, wenn das Studio mit Pilateskursen beginnen möchte, bevor die Umkleiden fertig sind, oder wenn der Auftrag spät bestätigt wurde.
Wofür Sie sich auch entscheiden: Treffen Sie alle Entscheidungen für den gesamten Auftrag auf einmal. Wer neben den Lieferungen auch die Entscheidungen aufteilt, verursacht oft zusätzliche Verzögerungen.
Ein Rechenbeispiel
Ein Studio plant, an einem festen Termin mit acht Reformern, einer Spindreihe und einem Empfangstresen zu eröffnen.
- Eröffnung: der Zieltermin.
- Kontrollen und Schulung: eine Woche vorher.
- Montage: in der Woche davor.
- Lieferung: einige Tage vor der Montage, je nach Strecke.
- Produktion: sechs bis acht Wochen für Spinde und Empfang, daher muss der Auftrag mindestens acht Wochen vor der Lieferung bestätigt sein.
- Freigaben: ein bis zwei Wochen davor, für Zeichnungen und Muster.
Damit liegt der späteste Termin für den Beginn der Freigaben etwa drei Monate vor der Eröffnung. Wer früher beginnt, hat Spielraum für die Verzögerungen, die jedes Bauprojekt mit sich bringt.
Zahlung
Die Zahlung erfolgt üblicherweise zu 50 Prozent bei Produktionsbeginn und zu 50 Prozent bei Versand. Sorgen Sie dafür, dass die erste Zahlung rechtzeitig zum Termin der Auftragsbestätigung freigegeben ist.
Lesen Sie mehr darüber, so arbeiten wir. Sie haben einen Eröffnungstermin? Sagen Sie uns, wann, und wir planen mit Ihnen rückwärts.
