Cuando se compra equipamiento comercial, la compra es solo el principio. En los años siguientes, algunas piezas se desgastarán, otras se dañarán y el equipamiento necesitará inspecciones periódicas. Los estudios, clubes y hoteles que planifican las piezas de recambio y el mantenimiento antes de hacer el pedido evitan largos periodos con máquinas fuera de uso.
Este artículo expone qué conviene hablar con su proveedor sobre piezas de recambio y mantenimiento, y cómo organizarlo por su parte.
Piense en toda la vida del equipamiento
La ISO 55000, la norma internacional sobre gestión de activos, describe la gestión de activos como la actividad coordinada de una organización para obtener valor de sus activos. Aplicado a un estudio, significa pensar en el equipamiento a lo largo de toda su vida, no solo en el momento de la compra: cómo se usará, inspeccionará, mantendrá, reparará y, finalmente, sustituirá.
En la práctica, se reduce a unas pocas preguntas que debería poder responder para cada equipo:
- ¿Qué piezas se desgastarán y con qué frecuencia es probable que haya que sustituirlas?
- ¿De dónde vendrán las piezas de recambio y cuánto tardarán en llegar?
- ¿Quién inspeccionará el equipamiento y con qué frecuencia?
- ¿Quién hará las reparaciones y qué registros se llevarán?
Conozca sus piezas de desgaste
En la mayor parte del equipamiento de estudio, las piezas que se desgastan son previsibles:
- Los muelles de los reformers, las towers y los paneles de muelles de pared, que sufren fatiga y pierden fuerza con el tiempo.
- Las correas, las cuerdas y las lazadas, que se deshilachan y pierden puntadas.
- Las ruedas y los rodamientos de los carros móviles.
- La tapicería y la espuma, que se desgastan con el uso y la limpieza.
- Las asas, las empuñaduras y los pequeños herrajes, que se manipulan una y otra vez.
- Las cerraduras y las pilas de las taquillas.
Los bastidores, en cambio, están diseñados para una vida larga si se cuidan. Pida a su proveedor que enumere las piezas de desgaste de cada equipo y que le oriente sobre los intervalos de sustitución para el nivel de uso previsto.
Preguntas que hacer antes del pedido
¿Qué piezas son estándar y cuáles se fabrican por encargo? Algunas piezas, como los muelles y las correas, pueden estar disponibles en stock. Otras, como los acolchados tapizados en un color personalizado, pueden tener que fabricarse.
¿Cuánto tardan las piezas de recambio? Pregunte por los plazos habituales de las principales piezas de desgaste, para decidir qué conviene tener en stock.
¿Qué repuestos deberíamos tener? En un estudio con mucha actividad, un pequeño stock de muelles, correas y herrajes comunes permite devolver una máquina al uso el mismo día.
¿Qué documentación recibiremos? Necesita las instrucciones de uso, cuidado y mantenimiento, una lista de piezas y los datos de los materiales empleados, incluido el recubrimiento de la tapicería y los productos de limpieza aprobados para él.
¿Qué cubre la garantía? Entienda qué está cubierto, durante cuánto tiempo y qué se considera desgaste normal.
¿Quién instala el equipamiento y quién lo mantiene? Pueden no ser los mismos. Pregunte a su proveedor quién realizará la instalación y acuerde por separado cómo se gestionarán la inspección y las reparaciones en su zona.
Organice el mantenimiento por su parte
En el Reino Unido, las Provision and Use of Work Equipment Regulations 1998 (PUWER) se aplican a los equipos que se proporcionan para su uso en el trabajo. La guía del Health and Safety Executive sobre la inspección explica que el equipo expuesto a condiciones que provocan deterioro debe inspeccionarlo una persona competente a intervalos adecuados, con un enfoque basado en el riesgo para fijar la frecuencia y conservando los registros al menos hasta la siguiente inspección.
Eso suele significar tres niveles:
- Revisiones diarias y semanales a cargo del personal formado del estudio, con una lista de comprobación.
- Inspecciones periódicas más detalladas a cargo de una persona competente, a intervalos basados en el uso y el riesgo.
- Reparaciones y sustitución de piezas, realizadas según las instrucciones del fabricante y con las piezas correctas.
Decida quién es responsable de cada nivel y póngalo por escrito. En las cadenas, acuerde un estándar común para todos los centros, para que en todas partes se hagan las mismas revisiones y se lleven los mismos registros.
Lleve buenos registros
Para cada equipo, registre:
- el modelo, la especificación y la fecha de instalación;
- las piezas montadas y sus fechas de sustitución;
- los resultados de las inspecciones y las medidas adoptadas;
- las reparaciones, quién las hizo y qué piezas se usaron.
Unos buenos registros muestran cuándo toca cambiar las piezas, ayudan a detectar averías repetidas y facilitan las reclamaciones de garantía.
Normas y documentación
La EN ISO 20957-1 establece requisitos generales de seguridad para los equipos de entrenamiento estacionarios usados en clubes, estudios y entornos similares. Guarde con sus registros las instrucciones del fabricante de cada máquina y asegúrese de que las piezas de recambio coinciden con la especificación original.
Cómo trabaja Round Fit
Round Fit fabrica el equipamiento en su propio taller en Ucrania, donde mecaniza la madera y fabrica el acero. Cada pieza de Round Fit se prueba antes de salir del taller, y los bastidores tienen una garantía de cinco años. La instalación se realiza a través de nuestros socios de distribución locales, que evalúan la pared antes de fijar las piezas murales. Al hacer su pedido, pídanos que enumeremos las piezas de desgaste de cada equipo, para que pueda planificar los repuestos y el mantenimiento desde el principio.
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