Termina la última clase del día, los clientes se van y el estudio tiene que quedar listo para la primera clase de mañana. Una rutina de cierre clara lo facilita. Lleva entre quince y treinta minutos, mantiene el equipamiento limpio y en buen estado, y hace que los problemas se descubran por la noche y no delante de los primeros clientes.
Este artículo propone una rutina práctica de final de jornada para estudios de Pilates, yoga, barre y fuerza de pequeño tamaño.
Por qué ayuda una rutina
Sin una rutina, las tareas de cierre dependen de quién esté de turno. Algunas cosas se hacen dos veces y otras no se hacen. Una rutina escrita que sigue todo el personal aporta tres ventajas:
- Coherencia. El estudio tiene el mismo aspecto y la misma sensación cada mañana.
- Aviso temprano. El contacto diario con cada equipo hace que el desgaste y los daños se detecten enseguida.
- Una vida más larga del equipamiento. El sudor, el polvo y la humedad se eliminan antes de que puedan hacer daño.
Paso 1: Despeje la sala
Empiece por devolver todo a su sitio.
- Devuelva las esterillas, los accesorios, las pelotas, las bandas y las pesas a su lugar de almacenamiento.
- Recoja los objetos personales olvidados.
- Devuelva a su posición habitual cualquier equipo que se haya movido durante las clases.
El Health and Safety Executive del Reino Unido señala que la mayoría de los tropiezos se deben a obstáculos en las zonas de paso. Un suelo despejado al cerrar significa un suelo seguro al abrir.
Paso 2: Limpie las superficies de contacto
Los Centros para el Control y la Prevención de Enfermedades de Estados Unidos (CDC) distinguen entre limpiar, que elimina la suciedad y los gérmenes de las superficies, y desinfectar, que mata los gérmenes. Aconsejan limpiar primero y desinfectar después cuando haga falta, usando los productos según sus etiquetas, incluido el tiempo de contacto.
Al final del día:
- Limpie toda la tapicería con un paño húmedo y un limpiador suave, y después séquela.
- Desinfecte las superficies de contacto frecuente, como asas, correas, barras de pies, barras de ballet y mostradores de recepción, con productos aprobados para cada material.
- Limpie la madera lacada con una bayeta de microfibra húmeda en el sentido de la veta, y después séquela.
- Limpie los accesorios y las esterillas, o déjelos secar antes de guardarlos.
Pulverice sobre un paño en lugar de directamente sobre el equipamiento, para que el líquido no se filtre por las uniones, las costuras ni los rodamientos.
Paso 3: Cuide las piezas móviles
- Limpie los raíles de los reformers en toda su longitud con un paño seco o apenas húmedo, retirando el pelo y el polvo.
- Desplace cada carro a lo largo de todo su recorrido. Anote cualquier roce, atasco o golpe.
- Deje los muelles desenganchados o en su posición de reposo, según recomiende su proveedor.
- Cuelgue las correas y las cuerdas para que se sequen.
Paso 4: Revisión visual rápida
Mientras limpia, busque cualquier cambio:
- roturas o grietas en la tapicería;
- correas deshilachadas o muelles dañados;
- fijaciones flojas o movimientos nuevos en los bastidores;
- desconchones en el acabado que dejen la madera al descubierto;
- cualquier elemento mural que se haya movido.
La guía del HSE sobre la inspección de equipos de trabajo según PUWER describe un enfoque basado en el riesgo, con revisiones que van desde comprobaciones rápidas antes del uso hasta inspecciones semanales y periódicas más detalladas. Un vistazo diario al cerrar encaja de forma natural en ese esquema. Si encuentra un problema que pueda hacer inseguro el equipamiento, retírelo del uso y regístrelo, para que lo sepa el equipo de la mañana.
Paso 5: Suelos
- Aspire o barra el suelo del estudio, también debajo del equipamiento.
- Friegue si hace falta, con la menor cantidad de agua posible alrededor del equipamiento de madera. El Wood Handbook del Forest Products Laboratory de Estados Unidos señala que la testa absorbe el agua líquida entre 10 y 100 veces más rápido que las demás superficies. Los pies y las patas de madera suelen apoyarse sobre la testa, así que no los deje en contacto con agua.
- Deje secar el suelo antes de cerrar.
Paso 6: La propia sala
- Vacíe las papeleras y cambie las bolsas.
- Revise los vestuarios y los aseos, y comunique cualquier cosa que necesite atención.
- Ponga la calefacción, la ventilación y el aire acondicionado en su programación nocturna. Evite grandes oscilaciones de temperatura y humedad durante la noche, que someten a la madera a tensiones innecesarias.
- Baje los estores de las ventanas soleadas si hay equipamiento cerca, para limitar la decoloración.
- Apague las luces, la música y las pantallas.
Paso 7: Registre y traspase
- Anote en el registro del equipamiento lo que haya encontrado durante la revisión.
- Deje una nota breve al equipo de la mañana sobre lo que esté fuera de uso, la falta de productos de limpieza o las tareas pendientes.
- Cierre con llave y asegure el edificio.
Una lista de cierre
| Zona | Tarea |
|---|---|
| Suelo | Accesorios y objetos personales recogidos |
| Tapicería | Limpiada, desinfectada cuando haga falta y secada |
| Madera | Limpiada en el sentido de la veta y secada |
| Reformers | Raíles limpios, carros revisados |
| Muelles y correas | En posición de reposo, correas colgadas para secarse |
| Equipamiento | Revisión visual rápida, incidencias registradas |
| Suelos | Aspirados, fregados si hace falta, secos |
| Sala | Papeleras, climatización, estores, luces |
| Traspaso | Registro actualizado, nota para la mañana |
Equipamiento fácil de cuidar
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