Quando si acquistano attrezzature commerciali, l’acquisto è solo l’inizio. Negli anni successivi alcune parti si usureranno, altre verranno danneggiate, e le attrezzature avranno bisogno di ispezioni regolari. Gli studi, i club e gli hotel che pianificano ricambi e manutenzione prima di ordinare evitano lunghi periodi con le macchine fuori uso.
Questo articolo illustra di che cosa parlare con il fornitore riguardo a ricambi e manutenzione, e come organizzarsi dalla propria parte.
Ragionare sull’intera vita
La ISO 55000, la norma internazionale sulla gestione dei beni, descrive la gestione dei beni come l’attività coordinata di un’organizzazione per ricavare valore dai propri beni. Applicato a uno studio, significa ragionare sulle attrezzature lungo tutta la loro vita, non solo al momento dell’acquisto: come verranno usate, ispezionate, manutenute, riparate e infine sostituite.
In pratica, si tratta di poche domande a cui dovrebbe saper rispondere per ogni attrezzatura:
- Quali parti si usureranno, e con quale frequenza dovranno probabilmente essere sostituite?
- Da dove arriveranno i ricambi, e quanto tempo impiegheranno?
- Chi ispezionerà le attrezzature, e con quale frequenza?
- Chi eseguirà le riparazioni, e quali registrazioni verranno tenute?
Conoscere le parti soggette a usura
Sulla maggior parte delle attrezzature per studi, le parti che si usurano sono prevedibili:
- Molle di reformer, tower e pareti a molle, che subiscono fatica e perdono forza nel tempo.
- Cinghie, corde e anelli, che si sfilacciano e perdono cuciture.
- Ruote e cuscinetti dei carrelli mobili.
- Imbottiture ed espansi, che si usurano con l’uso e la pulizia.
- Impugnature, prese e piccoli raccordi, che subiscono una manipolazione ripetuta.
- Serrature e batterie degli armadietti.
I telai, al contrario, sono progettati per una lunga vita se curati. Chieda al suo fornitore di elencare le parti soggette a usura di ogni elemento e di darle indicazioni sugli intervalli di sostituzione per il livello di utilizzo previsto.
Domande da porre prima di ordinare
Quali parti sono standard e quali vengono realizzate su ordinazione? Alcune parti, come molle e cinghie, possono essere disponibili a magazzino. Altre, come i cuscini imbottiti in un colore personalizzato, possono dover essere realizzate.
Quanto tempo richiedono i ricambi? Chieda i tempi di consegna tipici delle principali parti soggette a usura, così da decidere che cosa tenere a magazzino.
Quali ricambi dovremmo tenere? Per uno studio molto frequentato, una piccola scorta di molle, cinghie e raccordi comuni permette di rimettere in uso una macchina in giornata.
Quale documentazione riceveremo? Le servono istruzioni per l’uso, la cura e la manutenzione, un elenco delle parti e i dettagli sui materiali usati, compreso il rivestimento dell’imbottitura e quali prodotti per la pulizia sono approvati per esso.
Che cosa copre la garanzia? Capisca che cosa è coperto, per quanto tempo e che cosa viene considerato normale usura.
Chi installa le attrezzature, e chi si occupa della manutenzione? Potrebbero non essere gli stessi. Chieda al suo fornitore chi eseguirà l’installazione, e concordi separatamente come verranno gestite ispezioni e riparazioni nella sua zona.
Organizzare la manutenzione dalla propria parte
Nel Regno Unito, le Provision and Use of Work Equipment Regulations 1998 (PUWER) si applicano alle attrezzature fornite per l’uso sul lavoro. Le indicazioni della Health and Safety Executive (HSE) sull’ispezione spiegano che le attrezzature esposte a condizioni che ne causano il deterioramento dovrebbero essere ispezionate a intervalli adeguati da una persona competente, con un approccio alla frequenza basato sul rischio e registrazioni conservate almeno fino all’ispezione successiva.
Ciò significa di solito tre livelli:
- Controlli quotidiani e settimanali da parte del personale formato dello studio, con una checklist.
- Ispezioni periodiche più dettagliate da parte di una persona competente, a intervalli basati su uso e rischio.
- Riparazioni e sostituzione delle parti, eseguite secondo le istruzioni del produttore con i ricambi corretti.
Decida chi è responsabile di ciascun livello e lo metta per iscritto. Per le catene, concordi uno standard comune per tutte le sedi, così che ovunque vengano svolti gli stessi controlli e tenute le stesse registrazioni.
Tenere buone registrazioni
Per ogni attrezzatura, registri:
- il modello, la specifica e la data di installazione;
- le parti montate e le relative date di sostituzione;
- i risultati delle ispezioni e gli eventuali interventi;
- le riparazioni, chi le ha eseguite e quali ricambi sono stati usati.
Buone registrazioni mostrano quando le parti vanno sostituite, aiutano a individuare guasti ripetuti e rendono più semplici le richieste in garanzia.
Norme e documentazione
La EN ISO 20957-1 stabilisce i requisiti generali di sicurezza per le attrezzature fisse per l’allenamento usate in club, studi e contesti simili. Conservi con le sue registrazioni le istruzioni del produttore per ogni macchina, e si assicuri che i ricambi corrispondano alla specifica originale.
Come lavora Round Fit
Round Fit realizza le attrezzature nel proprio laboratorio in Ucraina, dove il legno viene lavorato e l’acciaio prodotto internamente. Ogni pezzo viene collaudato prima di lasciare il laboratorio, e i telai hanno una garanzia di cinque anni. L’installazione viene eseguita tramite i nostri partner di distribuzione locali, che valutano la parete prima del fissaggio degli elementi a parete. Quando ordina, ci chieda di elencare le parti soggette a usura di ogni elemento, così da poter pianificare ricambi e manutenzione fin dall’inizio.
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