Per un gestore con più sedi, l’installazione è spesso più difficile da coordinare della produzione. Le attrezzature vengono realizzate in un solo laboratorio, secondo un’unica specifica. L’installazione avviene in molte sedi, ciascuna con il proprio edificio, il proprio accesso, la propria impresa e la propria data di apertura. Allestire ogni studio correttamente, in tempo e allo stesso modo richiede pianificazione.
Round Fit organizza l’installazione tramite partner di distribuzione locali che conoscono la propria regione. Questo articolo spiega come funziona e che cosa deve fare la sede perché l’installazione si svolga senza intoppi.
Perché partner locali
Un partner locale porta vantaggi pratici:
- Conoscenza della regione, compresi i tipi di edifici più diffusi, l’accessibilità e le pratiche di lavoro.
- Spostamenti più brevi, così che gli interventi possano essere programmati in base al cronoprogramma di ogni sede.
- Una valutazione della parete prima del fissaggio degli elementi a parete.
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Prima dell’arrivo del partner
L’installazione va bene quando la sede è pronta. Prima dell’intervento:
La sala è completata. Pavimenti posati e stagionati, pareti completate, soffitti finiti. Le attrezzature non dovrebbero essere installate mentre altre maestranze stanno ancora lavorando nella sala.
La sala è pulita e asciutta. Massetti e intonaci nuovi rilasciano umidità mentre asciugano. Il Wood Handbook del Forest Products Laboratory statunitense spiega che il legno assorbe umidità dall’aria circostante e di conseguenza si gonfia. È meglio installare le attrezzature in legno quando la sala si è asciugata e ha raggiunto la sua normale temperatura e umidità.
I dettagli di accesso sono condivisi. Parcheggio o area di carico per il veicolo di consegna, dimensioni e limiti di peso degli ascensori, larghezze e altezze delle porte lungo il percorso verso la sala, ed eventuali limitazioni sugli orari di lavoro. Gli attrezzi grandi possono dover essere trasportati in sezioni e montati nella sala.
Le pareti sono verificate. Spalliere, sbarre, pareti a molle, pareti yoga e rastrelliere richiedono fissaggi scelti per la parete reale. La BS 8539, la norma britannica per la scelta, l’installazione e la prova degli ancoraggi in calcestruzzo e muratura, indica l’approccio: scegliere gli ancoraggi in base al materiale di supporto e al carico, specificarli chiaramente e farli installare da una persona competente. Le tramezze su montanti richiedono di solito un rinforzo, che dovrebbe essere realizzato prima della finitura della parete. Condivida in anticipo con il partner i dettagli costruttivi delle pareti, così che siano disponibili i fissaggi giusti.
Gli impianti sono predisposti. Alimentazione e rete per banchi reception, armadietti con serrature elettroniche e schermi dovrebbero essere installate e collaudate.
È indicato un referente in loco. Una persona in sede che possa rispondere alle domande, consentire l’accesso e approvare l’installazione.
Il giorno dell’installazione
Il partner disimballa, monta, posiziona e fissa ogni elemento, poi lo controlla prima della consegna. Mantenga libera la zona di lavoro. La Health and Safety Executive (HSE) osserva che la maggior parte degli inciampi sul lavoro è causata da ostacoli lungo i passaggi, e una giornata di installazione porta nella sala imballaggi, attrezzi e attrezzature.
Se la sede fa parte di un progetto edilizio più ampio, l’installazione dovrebbe rientrare nelle sue misure di sicurezza. Ai sensi delle Construction (Design and Management) Regulations 2015, la HSE spiega che i committenti commerciali devono adottare misure adeguate per la gestione del progetto, e che va nominato un principal contractor dove è coinvolta più di un’impresa. Il partner dovrebbe essere informato sulle regole del cantiere prima di arrivare.
Controlli e consegna
Ogni pezzo Round Fit viene collaudato prima di lasciare il laboratorio. Dopo l’installazione, le attrezzature dovrebbero essere controllate di nuovo in loco. Le indicazioni della HSE sull’ispezione delle attrezzature di lavoro affermano che, quando la sicurezza dipende dall’installazione, le attrezzature dovrebbero essere ispezionate dopo l’installazione e prima del primo utilizzo, e il risultato registrato.
Alla consegna, verifichi:
- Ogni fissaggio degli elementi a parete.
- Ogni regolazione, blocco e parte mobile.
- Molle, corde e cinghie delle attrezzature Pilates.
- Imbottitura e finitura, per eventuali danni durante il trasporto.
- Le posizioni rispetto alla disposizione concordata.
Registri che cosa è stato controllato e approvato.
Usare la stessa checklist ovunque
Per una catena, la coerenza conta nell’installazione quanto nella produzione. Usi la stessa checklist di installazione e consegna in ogni sede:
- Gli stessi principi di disposizione e gli stessi spazi liberi.
- Le stesse posizioni per depositi e accessori.
- Gli stessi controlli prima della consegna.
- La stessa registrazione di che cosa è stato installato e approvato.
In questo modo, ogni studio apre allestito allo stesso modo, e gli istruttori che si spostano tra le sedi trovano tutto dove se lo aspettano.
Dopo l’installazione
Conservi il verbale di consegna con l’elenco dei beni di ogni sede. Sarà utile per future ispezioni, riparazioni e aggiunte. Concordi con il suo team chi svolge i controlli di routine, e chieda quali opzioni di assistenza sono disponibili nella sua zona quando pianifica il progetto.
Se sta pianificando l’installazione in diverse sedi, ci contatti per parlare del programma.
