Le dernier cours de la journée se termine, les clients partent, et le studio doit être prêt pour le premier cours du lendemain matin. Une routine de fermeture claire facilite les choses. Elle prend quinze à trente minutes, garde l’équipement propre et en bon état, et permet de découvrir les problèmes le soir plutôt que devant les premiers clients.
Cet article présente une routine pratique de fin de journée pour les studios de Pilates, de yoga, de barre et les petites salles de musculation.
Pourquoi une routine aide
Sans routine, les tâches de fermeture dépendent de la personne de service. Certaines sont faites deux fois, d’autres pas du tout. Une routine écrite que tout le personnel suit apporte trois avantages :
- La cohérence. Le studio a le même aspect et la même ambiance chaque matin.
- L’alerte précoce. Un contact quotidien avec chaque équipement permet de remarquer rapidement l’usure et les dégâts.
- Une durée de vie plus longue pour l’équipement. La transpiration, la poussière et l’humidité sont retirées avant de pouvoir nuire.
Étape 1 : dégager la salle
Commencez par tout remettre à sa place.
- Rangez les tapis, les accessoires, les ballons, les bandes et les poids.
- Ramassez les objets personnels oubliés.
- Replacez à sa position habituelle tout équipement déplacé pendant les cours.
Le Health and Safety Executive britannique note que la plupart des trébuchements sont dus à des obstacles sur les passages. Un sol dégagé à la fermeture, c’est un sol sûr à l’ouverture.
Étape 2 : nettoyer les surfaces de contact
Les Centers for Disease Control and Prevention américains distinguent le nettoyage, qui retire la saleté et les germes des surfaces, de la désinfection, qui tue les germes. Ils conseillent de nettoyer d’abord, puis de désinfecter si nécessaire, en utilisant les produits selon leur étiquette, y compris le temps de contact.
En fin de journée :
- Essuyez toute la sellerie avec un chiffon humide et un nettoyant doux, puis séchez-la.
- Désinfectez les surfaces fréquemment touchées comme les poignées, les sangles, les barres de pieds, les lisses de barre et les comptoirs d’accueil, avec des produits approuvés pour chaque matériau.
- Essuyez le bois laqué avec un chiffon microfibre humide dans le sens du fil, puis séchez-le.
- Essuyez les accessoires et les tapis, ou disposez-les pour qu’ils sèchent avant d’être rangés.
Vaporisez sur un chiffon plutôt que directement sur l’équipement, pour que le liquide ne coule pas dans les assemblages, les coutures ou les roulements.
Étape 3 : prendre soin des pièces mobiles
- Essuyez les rails des reformers sur toute leur longueur avec un chiffon sec ou à peine humide, en retirant cheveux et poussière.
- Faites parcourir à chaque chariot toute sa course. Notez tout grincement, accrochage ou choc.
- Laissez les ressorts décrochés ou en position de repos, comme le recommande votre fournisseur.
- Suspendez les sangles et les cordes pour qu’elles sèchent.
Étape 4 : un rapide contrôle visuel
En nettoyant, repérez tout ce qui a changé :
- des fentes ou des craquelures dans la sellerie ;
- des sangles effilochées ou des ressorts endommagés ;
- des fixations desserrées ou un nouveau jeu dans les cadres ;
- des éclats dans la finition qui mettent le bois à nu ;
- tout élément mural qui a bougé.
Les recommandations du HSE sur l’inspection des équipements de travail au titre des PUWER décrivent une approche fondée sur les risques, avec des contrôles allant de rapides vérifications avant utilisation à des inspections hebdomadaires et à des inspections périodiques plus détaillées. Un coup d’œil quotidien à la fermeture s’inscrit naturellement dans ce schéma. Si vous découvrez un problème qui pourrait rendre un équipement dangereux, retirez-le du service et consignez-le, pour que l’équipe du matin soit informée.
Étape 5 : les sols
- Aspirez ou balayez le sol du studio, y compris sous l’équipement.
- Lavez si nécessaire, avec le moins d’eau possible autour de l’équipement en bois. Le Wood Handbook du Forest Products Laboratory américain note que le bois de bout absorbe l’eau liquide 10 à 100 fois plus vite que les autres surfaces. Les pieds en bois reposent souvent sur leur bois de bout : ne les laissez donc pas dans l’eau.
- Laissez le sol sécher avant de fermer.
Étape 6 : la salle elle-même
- Videz les poubelles et remplacez les sacs.
- Vérifiez les vestiaires et les toilettes, et signalez tout ce qui demande de l’attention.
- Réglez le chauffage, la ventilation et la climatisation sur leurs paramètres de nuit. Évitez les fortes variations de température et d’humidité pendant la nuit, qui soumettent le bois à des contraintes inutiles.
- Baissez les stores des fenêtres ensoleillées si un équipement se trouve à proximité, pour limiter la décoloration.
- Éteignez les lumières, la musique et les écrans.
Étape 7 : consigner et transmettre
- Notez dans le journal d’équipement tout ce qui a été constaté pendant le contrôle.
- Laissez à l’équipe du matin une courte note sur tout équipement hors service, les produits d’entretien qui viennent à manquer ou les tâches non terminées.
- Fermez à clé et sécurisez le bâtiment.
Une liste de fermeture
| Zone | Tâche |
|---|---|
| Sol | Accessoires et objets personnels rangés |
| Sellerie | Nettoyée, désinfectée si nécessaire et séchée |
| Bois | Essuyé dans le sens du fil et séché |
| Reformers | Rails essuyés, chariots contrôlés |
| Ressorts et sangles | En position de repos, sangles suspendues pour sécher |
| Équipement | Contrôle visuel rapide, problèmes consignés |
| Sols | Aspirés, lavés si nécessaire, secs |
| Salle | Poubelles, réglages climatiques, stores, lumières |
| Transmission | Journal à jour, note laissée pour le matin |
Un équipement facile à entretenir
Round Fit travaille uniquement le bois de feuillus massif et le contreplaqué, jamais l’aggloméré ni le MDF, avec une finition laquée mate qui se nettoie facilement et rend les dégâts faciles à voir. Chaque pièce Round Fit est testée avant de quitter l’atelier, et les cadres bénéficient d’une garantie de cinq ans. Lors de votre commande, demandez-nous les instructions d’entretien de chaque pièce, pour qu’elles entrent directement dans votre routine de fermeture.
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