La reforma del gimnasio de un hotel o de un club suele tener una fecha de fin fija. El gimnasio está cerrado, los huéspedes y los socios esperan, y la reapertura puede estar ligada a una temporada, a un evento o a una renovación más amplia. El equipamiento tiene que llegar en el momento justo: no tan pronto que pase semanas en un pasillo, ni tan tarde que retrase la apertura.
Acertar es cuestión de planificar hacia atrás desde la fecha de apertura. Este artículo expone las fases, los plazos y los detalles prácticos que mantienen una reforma en marcha.
Planificar hacia atrás desde la apertura
Empiece por la fecha en que el gimnasio debe reabrir y trabaje hacia atrás:
- Apertura. Personal formado, equipamiento revisado, sala limpia.
- Instalación y revisiones. Equipamiento fijado, montado e inspeccionado.
- Entrega. Equipamiento en obra una vez terminados suelos, paredes e instalaciones.
- Producción. Se fabrica el equipamiento.
- Aprobaciones. Planos, madera, color y tapicería aprobados.
- Briefing y diseño. Distribución, lista de equipamiento y especificación acordadas.
Cada fase necesita su propio margen. La causa de retraso más habitual no es la producción, sino unas aprobaciones que tardan más de lo previsto.
Plazos y qué pone en marcha el reloj
El equipamiento a medida se fabrica por encargo. En Round Fit, el equipamiento de Pilates suele tardar de cuatro a seis semanas, y las demás colecciones de seis a ocho semanas, según el proyecto.
Esos plazos empiezan a contar desde la aprobación: de los planos, la especie de madera, el acabado, el color y la tapicería. Reserve tiempo también para esa fase. Hay que fabricar, enviar y revisar las muestras. Los diseñadores y los propietarios necesitan verlas en la sala, con su iluminación. Una o dos semanas para las aprobaciones es realista en la mayoría de los proyectos, y más si varias personas deben dar el visto bueno.
El pago suele ser del 50 % al inicio de la producción y del 50 % en el envío, de modo que las aprobaciones de presupuesto deberían estar listas antes de firmar los planos.
Encajar el gimnasio en el programa general
Si el gimnasio forma parte de una renovación mayor, se integra en un programa de obra. En el Reino Unido, arquitectos y diseñadores trabajan habitualmente con el RIBA Plan of Work, que va desde las fases de briefing y diseño, pasando por el diseño técnico y la fabricación y construcción, hasta la entrega. El equipamiento de gimnasio a medida es más fácil de planificar cuando se incorpora durante el diseño, para que las paredes puedan reforzarse y las instalaciones trazarse antes de aplicar los acabados.
Las obras también conllevan obligaciones legales. En virtud de las Construction (Design and Management) Regulations 2015, el Health and Safety Executive del Reino Unido explica que los clientes comerciales deben adoptar disposiciones adecuadas para gestionar el proyecto y prever tiempo y recursos suficientes para cada fase. Cuando interviene más de un contratista, deben nombrarse un diseñador principal y un contratista principal. Los proyectos que duran más de 30 días laborables con más de 20 trabajadores a la vez, o que superan las 500 jornadas-persona, deben notificarse al HSE. Su director de proyecto se encargará de ello, pero recuerda que precipitar el programa no es solo un riesgo comercial.
Compartir pronto los datos de acceso
El equipamiento tiene que llegar a la sala. Comparta estos datos lo antes posible:
- Dimensiones de los ascensores, medidas interiores y límites de peso.
- Anchura y altura de las puertas a lo largo del recorrido desde la zona de carga hasta el gimnasio.
- Ubicación del muelle de carga y posibles limitaciones de altura.
- Horarios de entrega y restricciones, por ejemplo no entregar durante el desayuno o el check-out.
- Quién recibe la entrega y dónde puede guardarse brevemente si hace falta.
Las piezas grandes, como los Cadillac, los tower reformers y los bloques de taquillas, pueden tener que entregarse por secciones y montarse en obra. Conocer el recorrido permite al fabricante planificarlo.
Primero paredes, suelos e instalaciones
Reserve la instalación cuando la sala esté lista.
- Suelos terminados y curados.
- Paredes terminadas, con los refuerzos necesarios para las piezas murales ya colocados.
- Electricidad y datos para pantallas, taquillas y recepción instalados.
- Trabajos húmedos terminados. Las soleras y los enlucidos nuevos liberan humedad al secarse. El Wood Handbook del Forest Products Laboratory de Estados Unidos explica que la madera absorbe humedad del aire que la rodea y se hincha al hacerlo. Lo mejor es instalar el equipamiento de madera cuando la sala se haya secado y esté a su temperatura y humedad normales.
Acuerde de antemano con el contratista las fijaciones del equipamiento mural. Las espalderas, las barras, los paneles de muelles de pared y los racks necesitan fijaciones elegidas para la pared real. La instalación del equipamiento de Round Fit se organiza a través de socios de distribución locales, que evalúan la pared antes de fijar las piezas murales.
Revisar antes de abrir
Deje tiempo entre la instalación y la apertura para revisarlo todo. La guía del Health and Safety Executive sobre la inspección de equipos de trabajo indica que, cuando la seguridad depende de la instalación, el equipo debe inspeccionarse después de instalarse y antes del primer uso, y el resultado debe registrarse. Aproveche ese tiempo para:
- Comprobar cada fijación y cada ajuste.
- Repasar cada pieza con el personal que se encargará de ella.
- Limpiar la sala y el equipamiento.
- Preparar el almacenamiento, la señalización y las indicaciones para los huéspedes.
Cada pieza de Round Fit se prueba antes de salir del taller, pero una revisión en obra después de la instalación sigue siendo imprescindible.
Un calendario de ejemplo
Para un gimnasio de hotel típico con equipamiento de Pilates y funcional:
- Semanas 1–2: briefing, distribución y especificación.
- Semanas 2–4: planos, muestras y aprobaciones.
- Semanas 4–12: producción, según las colecciones.
- Última semana: entrega, instalación, revisiones y traspaso al personal.
Cada proyecto es diferente, pero planificar en este orden evita la mayoría de las sorpresas.
Lea más sobre cómo trabajamos. Envíenos su fecha de apertura y hablemos de su proyecto: planificaremos hacia atrás a partir de ella.
