Beim Kauf gewerblicher Geräte ist der Kauf erst der Anfang. In den folgenden Jahren werden manche Teile verschleißen, manche beschädigt werden, und die Geräte müssen regelmäßig geprüft werden. Studios, Clubs und Hotels, die Ersatzteile und Wartung vor der Bestellung planen, vermeiden lange Zeiträume, in denen Maschinen außer Betrieb sind.
Dieser Artikel beschreibt, was Sie mit Ihrem Lieferanten über Ersatzteile und Wartung besprechen sollten und wie Sie es auf Ihrer Seite organisieren.
In der ganzen Lebensdauer denken
ISO 55000, die internationale Norm für Asset Management, beschreibt Asset Management als die koordinierte Tätigkeit einer Organisation, um aus ihren Anlagegütern Wert zu schöpfen. Auf ein Studio übertragen bedeutet das, Geräte über ihre ganze Lebensdauer zu betrachten und nicht nur zum Zeitpunkt des Kaufs: wie sie genutzt, geprüft, gewartet, repariert und schließlich ersetzt werden.
In der Praxis läuft das auf einige Fragen hinaus, die Sie für jedes Gerät beantworten können sollten:
- Welche Teile werden verschleißen, und wie oft müssen sie voraussichtlich ersetzt werden?
- Woher kommen die Ersatzteile, und wie lange dauert ihre Lieferung?
- Wer prüft die Geräte, und wie oft?
- Wer führt Reparaturen durch, und welche Aufzeichnungen werden geführt?
Die Verschleißteile kennen
Bei den meisten Studiogeräten sind die Verschleißteile vorhersehbar:
- Federn an Reformern, Towern und Federwänden, die mit der Zeit ermüden und an Kraft verlieren.
- Gurte, Seile und Schlaufen, die ausfransen und deren Nähte nachgeben.
- Rollen und Lager an beweglichen Schlitten.
- Polsterung und Schaumstoff, die durch Nutzung und Reinigung verschleißen.
- Griffe und kleine Beschläge, die ständig angefasst werden.
- Schlösser und Batterien an Spinden.
Rahmen dagegen sind bei guter Pflege für eine lange Lebensdauer ausgelegt. Bitten Sie Ihren Lieferanten, die Verschleißteile jedes Geräts aufzulisten und Hinweise zu Austauschintervallen bei Ihrer erwarteten Nutzung zu geben.
Fragen vor der Bestellung
Welche Teile sind Standard und welche werden auf Bestellung gefertigt? Manche Teile wie Federn und Gurte sind vielleicht ab Lager verfügbar. Andere, etwa gepolsterte Auflagen in einer Sonderfarbe, müssen womöglich gefertigt werden.
Wie lange dauern Ersatzteile? Fragen Sie nach typischen Lieferzeiten für die wichtigsten Verschleißteile, damit Sie entscheiden können, was Sie vorrätig halten.
Welche Ersatzteile sollten wir vorhalten? Für ein gut ausgelastetes Studio ermöglicht ein kleiner Vorrat an Federn, Gurten und gängigen Beschlägen, eine Maschine noch am selben Tag wieder in Betrieb zu nehmen.
Welche Unterlagen erhalten wir? Sie brauchen Anleitungen für Nutzung, Pflege und Wartung, eine Teileliste und Angaben zu den verwendeten Materialien, einschließlich der Beschichtung der Polsterung und der dafür freigegebenen Reinigungsmittel.
Was deckt die Garantie ab? Klären Sie, was abgedeckt ist, wie lange und was als normaler Verschleiß gilt.
Wer montiert die Geräte, und wer wartet sie? Das muss nicht dieselbe Stelle sein. Fragen Sie Ihren Lieferanten, wer die Montage übernimmt, und vereinbaren Sie gesondert, wie Prüfung und Reparaturen in Ihrer Region geregelt werden.
Die Wartung auf Ihrer Seite organisieren
Im Vereinigten Königreich gelten die Provision and Use of Work Equipment Regulations 1998 (PUWER) für Geräte, die zur Nutzung bei der Arbeit bereitgestellt werden. Die Hinweise der Health and Safety Executive zur Prüfung erklären, dass Geräte, die Bedingungen ausgesetzt sind, die zu Verschleiß führen, in geeigneten Abständen von einer fachkundigen Person geprüft werden sollten, mit einem risikobasierten Ansatz für die Häufigkeit und Aufzeichnungen, die mindestens bis zur nächsten Prüfung aufbewahrt werden.
Das bedeutet in der Regel drei Ebenen:
- Tägliche und wöchentliche Kontrollen durch geschultes Studiopersonal anhand einer Checkliste.
- Regelmäßige, gründlichere Prüfungen durch eine fachkundige Person, in Abständen nach Nutzung und Risiko.
- Reparaturen und Teileaustausch, nach Herstelleranleitung und mit den richtigen Teilen.
Legen Sie fest, wer für jede Ebene zuständig ist, und halten Sie es schriftlich fest. Vereinbaren Sie bei Ketten einen gemeinsamen Standard für alle Standorte, damit überall dieselben Kontrollen und Aufzeichnungen geführt werden.
Gute Aufzeichnungen führen
Halten Sie für jedes Gerät fest:
- Modell, Spezifikation und Montagedatum;
- die eingebauten Teile und ihre Austauschdaten;
- Prüfergebnisse und ergriffene Maßnahmen;
- Reparaturen, wer sie durchgeführt hat und welche Teile verwendet wurden.
Gute Aufzeichnungen zeigen, wann Teile fällig sind, helfen, wiederkehrende Fehler zu erkennen, und erleichtern Garantieansprüche.
Normen und Unterlagen
EN ISO 20957-1 legt allgemeine Sicherheitsanforderungen für stationäre Trainingsgeräte in Clubs, Studios und ähnlichen Einrichtungen fest. Bewahren Sie die Herstelleranleitung jeder Maschine bei Ihren Aufzeichnungen auf und achten Sie darauf, dass Ersatzteile der ursprünglichen Spezifikation entsprechen.
Wie Round Fit arbeitet
Round Fit fertigt seine Geräte in der eigenen Werkstatt in der Ukraine, wo das Holz bearbeitet und der Stahl im eigenen Haus gefertigt wird. Jedes Teil wird geprüft, bevor es die Werkstatt verlässt, und auf die Rahmen gibt es fünf Jahre Garantie. Die Montage erfolgt über unsere lokalen Vertriebspartner, die die Wand prüfen, bevor wandmontierte Teile befestigt werden. Bitten Sie uns bei der Bestellung, die Verschleißteile jedes Geräts aufzulisten, damit Sie Ersatzteile und Wartung von Anfang an planen können.
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