Un reformer Pilates private label porta il suo marchio anziché quello del produttore. Per una catena o un franchising, significa che ogni studio ha la stessa macchina, costruita secondo la stessa specifica, nei colori del marchio e con il nome del marchio sul telaio. I clienti la riconoscono, gli istruttori la conoscono e il marchio controlla l’esperienza dalla porta d’ingresso alla footbar.
Questo articolo spiega come funziona in pratica un progetto di reformer private label: che cosa si può specificare, come si svolge il processo dal brief alla consegna e che cosa concordare prima dell’avvio della produzione.
Private label, non white label
I due termini vengono spesso confusi. Un prodotto white label è un prodotto esistente a cui viene aggiunto il suo logo, e lo stesso prodotto può essere venduto con molti altri marchi. Un prodotto private label è realizzato secondo la sua specifica e fornito solo al suo marchio. Offre un maggiore controllo sul design e una maggiore esclusività, a fronte di un impegno più consistente e di tempi di sviluppo più lunghi.
Round Fit offre il private label per catene e franchising a partire da un valore d’ordine di 20.000 €.
Che cosa si può specificare
Un reformer private label parte da un progetto di base già collaudato. Come riferimento, lo Studio Pro Reformer di Round Fit è lungo 235 cm e largo 68,5 cm, con telaio in legno massello di latifoglie, binari in alluminio anodizzato, un carrello su otto ruote in poliuretano e un peso massimo dell’utente di 180 kg. Gli elementi strutturali e di sicurezza di base restano quelli del progetto collaudato. La norma internazionale di sicurezza per le attrezzature fisse per l’allenamento, EN ISO 20957-1:2024, stabilisce i requisiti generali di sicurezza per le attrezzature usate in studi, club, hotel e centri di riabilitazione.
Attorno a questa base, può specificare:
- Specie legnosa. Faggio, frassino, rovere o qualsiasi altra specie, in base agli interni del marchio.
- Finitura e colore. Una laccatura opaca naturale, una tinta o un colore abbinato al marchio. Riferimenti cromatici riconosciuti, come un codice RAL Classic quale RAL 1028 o un codice Natural Colour System quale S 1050-Y90R, danno al produttore un obiettivo preciso.
- Colore dell’imbottitura, da una palette di base o abbinato a qualsiasi colore personalizzato.
- Branding. Il suo logo sul telaio, nella zona della footbar o in un’altra posizione concordata, applicato in un modo adatto al materiale, come incisione o intarsio.
- Accessori. Il set standard fornito con ogni macchina, per esempio sitting box, jump board o estensioni della piattaforma, così che ogni studio abbia la stessa dotazione.
Come si svolge il processo
1. Brief. Condivide le linee guida del marchio, i riferimenti cromatici, il numero di studi e di macchine e il calendario di apertura. Se ha già un reformer che le piace, o uno che non le piace, indichi che cosa vuole mantenere o cambiare.
2. Disegni e campioni. Il produttore prepara disegni che mostrano dimensioni, materiali, colori e posizioni del branding, e realizza campioni fisici di legno, finitura e imbottitura. Approvi i colori sul legno effettivo, con l’illuminazione di uno studio reale. La stessa tinta appare diversa su faggio, frassino e rovere.
3. Prototipo o primo esemplare. Per una nuova specifica, una prima macchina viene costruita ed esaminata prima della produzione in serie. È il momento di verificare aspetto, sensazione e branding, e di apportare modifiche a basso costo.
4. Approvazione. I disegni, i campioni e il prototipo approvati diventano la specifica di riferimento. Ne conservi una registrazione scritta, comprese fotografie del campione approvato.
5. Produzione. Le macchine vengono costruite in lotti secondo la specifica approvata. Le attrezzature Pilates sono di norma pronte in quattro-sei settimane dall’approvazione, a seconda dell’ordine. Il pagamento avviene di norma per il 50% all’avvio e per il 50% alla spedizione.
6. Collaudo, consegna e installazione. Ogni macchina viene collaudata prima di lasciare il laboratorio. L’installazione viene organizzata tramite partner di distribuzione locali.
Proteggere il design
Se una catena sviluppa un aspetto distintivo per i suoi reformer, potrebbe volerlo proteggere. Nel Regno Unito, un disegno registrato protegge l’aspetto di un prodotto, come forma, configurazione, decorazione o colore. Le indicazioni del governo britannico spiegano che una registrazione dura cinque anni e può essere rinnovata ogni cinque anni fino a un massimo di 25 anni. Non protegge il funzionamento di un prodotto.
Concordi per iscritto con il produttore chi detiene quali diritti sul design, e si avvalga di una consulenza legale quando il design è importante per il marchio.
Mantenere uguale ogni sede
Il valore del private label deriva dalla coerenza. Una volta approvata la specifica:
- Usi una sola specifica di riferimento per ogni ordine, con un numero di versione.
- Registri le eventuali varianti ammesse, per esempio un telaio più corto per una sede piccola.
- Ordini i lotti successivi sulla stessa specifica di riferimento, così che uno studio che apre l’anno prossimo corrisponda a uno aperto quest’anno.
- Mantenga i ricambi soggetti a usura, come corde, molle e rivestimenti delle imbottiture, conformi alla stessa specifica.
Il legno cambia lentamente colore con la luce, quindi macchine realizzate a un anno di distanza possono inizialmente apparire leggermente diverse. Di solito la differenza si uniforma man mano che gli elementi più recenti invecchiano.
Costruiti in un solo laboratorio
Round Fit costruisce i suoi reformer nel proprio laboratorio in Ucraina, dove lavora il legno e produce le proprie parti in acciaio. Produrre le parti in legno e in metallo secondo un’unica specifica in un unico luogo rende più facile mantenere coerente ogni lotto.
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