La ristrutturazione di una palestra d’hotel o di club ha di solito una data di fine fissa. La palestra è chiusa, ospiti e soci aspettano, e la riapertura può essere legata a una stagione, a un evento o a una ristrutturazione più ampia. Le attrezzature devono arrivare al momento giusto: non così presto da restare in un corridoio per settimane, non così tardi da ritardare l’apertura.
Riuscirci è una questione di pianificazione a ritroso a partire dalla data di apertura. Questo articolo illustra le fasi, i tempi di consegna e i dettagli pratici che mantengono una ristrutturazione nei tempi.
Pianificare a ritroso dall’apertura
Parta dalla data in cui la palestra deve riaprire, poi proceda a ritroso:
- Apertura. Personale formato, attrezzature controllate, sala pulita.
- Installazione e controlli. Attrezzature fissate, montate e ispezionate.
- Consegna. Attrezzature in cantiere dopo il completamento di pavimenti, pareti e impianti.
- Produzione. Le attrezzature vengono realizzate.
- Approvazioni. Disegni, legno, colore e imbottitura approvati.
- Brief e progettazione. Disposizione, elenco delle attrezzature e specifiche concordati.
Ogni fase richiede il proprio margine di tempo. La causa più comune di ritardo non è la produzione, ma le approvazioni che richiedono più tempo del previsto.
Tempi di consegna e che cosa li fa partire
Le attrezzature su misura vengono realizzate su ordinazione. Da Round Fit, le attrezzature Pilates richiedono di norma da quattro a sei settimane, e le altre collezioni di norma da sei a otto settimane, a seconda del progetto.
Questi tempi partono dall’approvazione: di disegni, specie legnosa, finitura, colore e imbottitura. Preveda tempo anche per questa fase. I campioni devono essere realizzati, inviati ed esaminati. Designer e proprietari devono vederli nella sala, con la sua illuminazione. Una o due settimane per le approvazioni sono realistiche nella maggior parte dei progetti, e di più se diverse persone devono dare il proprio assenso.
Il pagamento avviene di norma per il 50% all’avvio della produzione e per il 50% alla spedizione, quindi le approvazioni di budget dovrebbero essere ottenute prima della firma dei disegni.
Inserire la palestra nel programma generale
Se la palestra fa parte di una ristrutturazione più ampia, si inserisce in un cronoprogramma di cantiere. Nel Regno Unito architetti e progettisti lavorano comunemente secondo il RIBA Plan of Work, che va dalle fasi di briefing e progettazione, passando per Technical Design e Manufacturing and Construction, fino a Handover. Le attrezzature da palestra su misura sono più facili da pianificare quando vengono considerate durante la progettazione, così che le pareti possano essere rinforzate e gli impianti predisposti prima delle finiture.
I lavori edili comportano anche obblighi di legge. Ai sensi delle Construction (Design and Management) Regulations 2015, la Health and Safety Executive (HSE) spiega che i committenti commerciali devono adottare misure adeguate per la gestione del progetto e concedere tempo e risorse sufficienti a ogni fase. Dove è coinvolta più di un’impresa, devono essere nominati un principal designer e un principal contractor. I progetti che durano più di 30 giorni lavorativi con più di 20 lavoratori contemporaneamente, o che superano i 500 giorni-uomo, devono essere notificati alla HSE. Se ne occuperà il suo project manager, ma è un promemoria del fatto che comprimere il programma non è solo un rischio commerciale.
Condividere presto i dettagli di accesso
Le attrezzature devono raggiungere la sala. Condivida questi dettagli il prima possibile:
- Dimensioni degli ascensori, misure interne e limiti di peso.
- Larghezze e altezze delle porte lungo il percorso dall’area di carico alla palestra.
- Posizione della baia di carico ed eventuali limiti di altezza.
- Orari di consegna ed eventuali limitazioni, come il divieto di consegne durante la colazione o il check-out.
- Chi riceve la consegna e dove può essere riposta brevemente se necessario.
Gli elementi grandi come Cadillac, tower reformer e file di armadietti possono dover essere consegnati in sezioni e montati sul posto. Conoscere il percorso permette al produttore di pianificarlo.
Prima pareti, pavimenti e impianti
Prenoti l’installazione quando la sala è pronta.
- Pavimenti completati e stagionati.
- Pareti completate, con gli eventuali rinforzi per gli elementi a parete già in posa.
- Alimentazione e rete per schermi, armadietti e reception già predisposte.
- Lavorazioni a umido concluse. Massetti e intonaci nuovi rilasciano umidità mentre asciugano. Il Wood Handbook del Forest Products Laboratory statunitense spiega che il legno assorbe umidità dall’aria circostante e di conseguenza si gonfia. È meglio installare le attrezzature in legno quando la sala si è asciugata e ha raggiunto la sua normale temperatura e umidità.
Concordi in anticipo con l’impresa i fissaggi per le attrezzature a parete. Spalliere, sbarre, pareti a molle e rastrelliere richiedono fissaggi scelti per la parete reale. L’installazione delle attrezzature Round Fit viene organizzata tramite partner di distribuzione locali, che valutano la parete prima del fissaggio degli elementi a parete.
Controllare prima dell’apertura
Preveda tempo tra l’installazione e l’apertura per controllare tutto. Le indicazioni della HSE sull’ispezione delle attrezzature di lavoro affermano che, quando la sicurezza dipende dall’installazione, le attrezzature dovrebbero essere ispezionate dopo l’installazione e prima del primo utilizzo, e il risultato registrato. Usi questo tempo per:
- Controllare ogni fissaggio e ogni regolazione.
- Esaminare ogni elemento con il personale che se ne occuperà.
- Pulire la sala e le attrezzature.
- Allestire depositi, segnaletica ed eventuali indicazioni per gli ospiti.
Ogni pezzo Round Fit viene collaudato prima di lasciare il laboratorio, ma un controllo in loco dopo l’installazione resta indispensabile.
Un esempio di cronoprogramma
Per una tipica palestra d’hotel con attrezzature Pilates e funzionali:
- Settimane 1-2: brief, disposizione e specifiche.
- Settimane 2-4: disegni, campioni e approvazioni.
- Settimane 4-12: produzione, a seconda delle collezioni.
- Ultima settimana: consegna, installazione, controlli e passaggio di consegne al personale.
Ogni progetto è diverso, ma pianificare in questo ordine evita la maggior parte delle sorprese.
Legga di più su come lavoriamo. Ci comunichi la sua data di apertura e parliamo del suo progetto: pianificheremo a ritroso a partire da essa.
