Checklist settimanale di ispezione delle attrezzature

La maggior parte dei problemi delle attrezzature negli studi non compare dall’oggi al domani. Un bullone allentato, una cinghia sfilacciata o una crepa in un rivestimento si sviluppano di solito nell’arco di settimane. Una breve ispezione settimanale li individua presto, quando sono economici e rapidi da risolvere, e prima che mettano a rischio un cliente.

Questo articolo illustra una routine settimanale pratica per studi di Pilates, yoga, barre e forza, e spiega come si inserisce negli obblighi di ispezione di un’attività che mette attrezzature a disposizione di altri.

Perché ispezionare

Nel Regno Unito, le Provision and Use of Work Equipment Regulations 1998 (PUWER) si applicano alle attrezzature fornite per l’uso sul lavoro. Le indicazioni della Health and Safety Executive (HSE) sull’ispezione delle attrezzature di lavoro spiegano che, quando le attrezzature sono esposte a condizioni che causano un deterioramento tale da poter generare situazioni pericolose, dovrebbero essere ispezionate a intervalli adeguati da una persona competente. Descrivono un approccio basato sul rischio, in cui i controlli possono andare da rapide verifiche prima dell’uso a ispezioni settimanali e a ispezioni meno frequenti e più dettagliate. Le registrazioni dovrebbero essere conservate almeno fino all’ispezione successiva.

Una routine settimanale non sostituisce un’ispezione periodica dettagliata, ma è il livello che intercetta gran parte dell’usura quotidiana.

Prima di iniziare

• Riservi del tempo. Da venti a quaranta minuti bastano per un piccolo studio. Lo inserisca nel calendario, al di fuori degli orari delle lezioni.
• Usi ogni settimana la stessa checklist. Un elenco stampato o digitale mantiene i controlli coerenti tra i membri del personale.
• Preveda un modo per mettere fuori uso un’attrezzatura. Un cartellino o un cartello con la scritta “Non usare” è indispensabile. Se qualcosa non supera il controllo, dovrebbe restare fuori uso finché non viene riparato.
• Registri ciò che trova. Annoti la data, chi ha effettuato il controllo, che cosa è stato riscontrato e che cosa è stato fatto.

La checklist settimanale

Telai e giunti

• Cerchi crepe, fessure o giunti aperti nei telai in legno, soprattutto negli angoli e sotto i punti di carico.
• Verifichi che bulloni, viti e fissaggi siano serrati. Annoti quelli che continuano ad allentarsi.
• Cerchi danni alla finitura che espongano il legno grezzo, in particolare su piedi e testate, dove l’acqua penetra più facilmente.
• Controlli le parti metalliche per individuare ruggine, piegature o bordi taglienti.

Parti mobili

• Sui reformer, spinga il carrello per tutta la sua corsa. Dovrebbe muoversi in modo fluido e silenzioso, senza stridere, bloccarsi o battere.
• Verifichi che fermi del carrello, footbar e poggiatesta si blocchino saldamente in ogni posizione.
• Osservi ruote e binari per individuare sporco, punti piatti o danni.
• Su panche e piattaforme regolabili, controlli ogni posizione di regolazione e ogni perno di bloccaggio.

Molle, cinghie e corde

• Controlli ogni molla per tutta la lunghezza per individuare spazi irregolari tra le spire, ruggine, attorcigliamenti e usura dei ganci.
• Faccia scorrere cinghie e corde tra le mani, cercando sfilacciature, cuciture rotte e moschettoni usurati.
• Verifichi che le pulegge girino liberamente e non taglino le corde.

Imbottitura

• Cerchi strappi, crepe, distacchi o cuciture allentate.
• Prema l’imbottitura. Dovrebbe riprendere la sua forma.
• Controlli la presenza di umidità o macchie che indichino che il liquido ha raggiunto il pannello sottostante.

Attrezzature a parete

• Controlli spalliere, pareti a molle, specchi, corrimano e mensole per individuare movimenti. Nulla di ciò che è fissato a una parete dovrebbe muoversi quando viene spinto o tirato.
• Cerchi crepe nella parete attorno ai fissaggi.

La BS 8539 fornisce indicazioni sulla scelta e l’installazione degli ancoraggi in calcestruzzo e muratura, e sottolinea che i fissaggi devono essere adatti alla parete in cui vengono inseriti. Se qualcosa di montato a parete si è mosso, lo metta fuori uso e chieda a una persona competente di ispezionare il fissaggio prima di usarlo di nuovo.

Pavimenti e dintorni

• Controlli il pavimento attorno a ogni macchina per individuare rischi di inciampo, tappetini danneggiati e cavi volanti.
• La HSE osserva che la maggior parte degli inciampi è causata da ostacoli lungo i passaggi. Si assicuri che accessori e strumenti siano stati riposti e che i percorsi siano liberi.
• Controlli la presenza di zone bagnate o contaminate che potrebbero causare uno scivolamento.

Accessori

• Controlli palle, anelli, mattoncini ed elastici per individuare strappi, lacerazioni e perdita di aderenza.
• Elimini gli elastici che presentano intaccature, assottigliamenti o zone appiccicose.

Che cosa fare con ciò che si trova

Divida i riscontri in tre gruppi:

1. Risolvere subito. Serrare un fissaggio, pulire un binario o sostituire una cinghia usurata con un ricambio.
2. Mettere fuori uso. Tutto ciò che potrebbe cedere sotto carico, come un telaio incrinato, una molla danneggiata o un fissaggio a parete che si muove.
3. Monitorare. Un’usura minore che non costituisce ancora un rischio. La annoti e la ricontrolli la settimana successiva.

Esamini il registro ogni pochi mesi. Problemi ripetuti sulla stessa macchina, o la stessa parte che cede su diverse macchine, indicano una causa da affrontare, come la configurazione, i prodotti per la pulizia o la disposizione delle lezioni.

Come si inserisce nelle norme

La EN ISO 20957-1 stabilisce i requisiti generali di sicurezza per le attrezzature fisse per l’allenamento per uso commerciale e simili. Le istruzioni per l’uso e la manutenzione del suo fornitore dovrebbero essere il punto di partenza della sua checklist. Le conservi con le attrezzature, e aggiunga gli eventuali controlli specifici che raccomandano.

Costruire attrezzature facili da ispezionare

Round Fit costruisce solo in legno massello di latifoglie e compensato, mai truciolare né MDF, con una finitura in laccatura opaca che rende facile individuare i danni. Ogni pezzo viene collaudato prima di lasciare il laboratorio. Gli elementi a parete vengono installati tramite i nostri partner di distribuzione locali, che valutano la parete prima del fissaggio.

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