Para un operador con varios centros, la instalación suele ser más difícil de coordinar que la producción. El equipamiento se fabrica en un solo taller, según una sola especificación. La instalación se hace en muchos centros, cada uno con su propio edificio, su acceso, su contratista y su fecha de apertura. Conseguir que cada estudio quede bien preparado, a tiempo y de la misma manera, requiere planificación.
Round Fit organiza la instalación a través de socios de distribución locales que conocen su región. Este artículo explica cómo funciona y qué debe hacer cada centro para que la instalación se desarrolle sin problemas.
Por qué socios locales
Un socio local aporta ventajas prácticas:
- Conocimiento de la región, incluidos los tipos de edificio habituales, los accesos y las prácticas de trabajo.
- Desplazamientos más cortos, de modo que las visitas pueden programarse en función del calendario de cada centro.
- Una evaluación de la pared antes de fijar las piezas murales.
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Antes de que llegue el socio
La instalación sale bien cuando el local está preparado. Antes de la visita:
La sala está terminada. Suelos colocados y curados, paredes terminadas, techos completos. El equipamiento no debería instalarse mientras otros oficios siguen trabajando en la sala.
La sala está limpia y seca. Las soleras y los enlucidos nuevos liberan humedad al secarse. El Wood Handbook del Forest Products Laboratory de Estados Unidos explica que la madera absorbe humedad del aire que la rodea y se hincha al hacerlo. Lo mejor es instalar el equipamiento de madera cuando la sala se haya secado hasta su temperatura y humedad normales.
Se han compartido los datos de acceso. Aparcamiento o zona de carga para el vehículo de entrega, dimensiones y límites de peso de los ascensores, anchura y altura de las puertas en el recorrido hasta la sala, y cualquier restricción de horario de trabajo. Los aparatos grandes pueden tener que transportarse por secciones y montarse en la sala.
Se han comprobado las paredes. Las espalderas, las barras, los paneles de muelles de pared, las paredes de yoga y los racks necesitan fijaciones elegidas para la pared real. La BS 8539, la norma británica para la selección, instalación y ensayo de anclajes en hormigón y mampostería, plantea el enfoque: elegir los anclajes según el material de base y la carga, especificarlos con claridad y que los instale una persona competente. Los tabiques de montantes suelen necesitar refuerzos, que deberían incorporarse antes de terminar la pared. Comparta de antemano con el socio los detalles de construcción de las paredes, para que tenga a mano las fijaciones adecuadas.
Las instalaciones están listas. La electricidad y los datos para los mostradores de recepción, las taquillas con cerraduras electrónicas y las pantallas deberían estar instalados y probados.
Hay una persona de contacto designada. Alguien en el local que pueda responder preguntas, dar acceso y firmar la conformidad de la instalación.
El día de la instalación
El socio desembala, monta, coloca y fija cada pieza, y después la revisa antes de la entrega. Mantenga despejada la zona de trabajo. El Health and Safety Executive del Reino Unido señala que la mayoría de los tropiezos en el trabajo se deben a obstáculos en las zonas de paso, y un día de instalación llena la sala de embalajes, herramientas y equipamiento.
Si el local forma parte de un proyecto de obra más amplio, la instalación debería encajar en sus disposiciones de seguridad. En virtud de las Construction (Design and Management) Regulations 2015, el Health and Safety Executive explica que los clientes comerciales deben adoptar disposiciones adecuadas para gestionar el proyecto, y que se nombra un contratista principal cuando interviene más de un contratista. El socio debería conocer las normas del local antes de llegar.
Revisiones y entrega
Cada pieza de Round Fit se prueba antes de salir del taller. Después de la instalación, el equipamiento debería revisarse de nuevo en el local. La guía del Health and Safety Executive sobre la inspección de equipos de trabajo indica que, cuando la seguridad depende de la instalación, el equipo debe inspeccionarse después de instalarse y antes del primer uso, y el resultado debe registrarse.
En la entrega, repase:
- Cada fijación de las piezas murales.
- Cada ajuste, bloqueo y pieza móvil.
- Los muelles, las cuerdas y las correas del equipamiento de Pilates.
- La tapicería y el acabado, por si hay daños del transporte.
- Las posiciones frente a la distribución acordada.
Registre qué se revisó y se aprobó.
Use la misma lista de comprobación en todas partes
En una cadena, la coherencia importa tanto en la instalación como en la producción. Use la misma lista de comprobación de instalación y entrega en todos los centros:
- Los mismos principios de distribución y los mismos espacios libres.
- Las mismas posiciones para el almacenamiento y los accesorios.
- Las mismas revisiones antes de la entrega.
- El mismo registro de lo instalado y aprobado.
Así, cada estudio abre preparado de la misma manera, y los instructores que se mueven entre centros encuentran todo donde esperan.
Después de la instalación
Guarde el registro de entrega con la lista de activos de cada centro. Será útil para futuras inspecciones, reparaciones y ampliaciones. Acuerde con su propio equipo quién realiza las revisiones rutinarias, y pregunte por las opciones de servicio disponibles en su zona cuando planifique el proyecto.
Si está planificando la instalación en varios centros, póngase en contacto con nosotros para hablar del programa.
