Un cahier des charges clair est le chemin le plus rapide vers le bon équipement. Il permet au fabricant de chiffrer avec précision, de repérer tôt les problèmes et de lancer la fabrication plus vite. Un cahier des charges vague entraîne des allers-retours de questions, des devis révisés et des décisions prises tard, quand elles coûtent davantage.
Cet article est une liste de vérification pratique pour les chaînes, les franchises, les studios, les clubs et les hôtels qui préparent un cahier des charges pour un fabricant d’équipements de fitness professionnels.
Pourquoi le cahier des charges compte
Au Royaume-Uni, les architectes travaillent selon le RIBA Plan of Work. Sa liste de contrôle pour l’étape 1, préparation et programme, présente le programme comme la tâche la plus importante de cette étape. Un bon programme couvre les besoins, les résultats attendus, les ambitions de qualité, le budget, le calendrier, les informations sur le site, les risques et les contraintes, ainsi que la répartition des responsabilités. Il signale aussi les informations manquantes pour qu’elles soient complétées.
Un cahier des charges d’équipement suit la même logique à plus petite échelle.
La liste de vérification
1. Votre activité
- Le type d’activité : studio boutique, chaîne, franchise, hôtel, club, cabinet.
- Le nombre de sites, actuels et prévus.
- Les formats d’entraînement : cours sur reformer, Pilates au sol, barre, yoga, musculation, entraînement fonctionnel, rééducation.
- La taille habituelle des cours et les effectifs en pointe.
2. Équipements et aménagements par site
- Chaque équipement, avec les quantités.
- Les aménagements : casiers, bancs, accueil, étagères de vente, cadres de miroirs, panneaux muraux.
- Les accessoires : sitting boxes, jump boards, rallonges de plateforme, accessoires.
- Tout ce que vous possédez déjà et souhaitez garder ou assortir.
3. Les plans
- Des plans cotés de chaque salle.
- Les hauteurs sous plafond et les éventuels obstacles.
- L’emplacement et la largeur des portes, les fenêtres, les radiateurs, les prises.
- La composition des murs, en particulier ceux qui porteront de l’équipement mural.
- Le chemin entre l’entrée et chaque salle.
4. Matériaux, couleurs et marquage
- L’essence, ou l’aspect recherché si vous n’avez pas encore choisi.
- La finition : naturelle, teintée ou colorée.
- Les références de couleur. Des systèmes reconnus comme RAL Classic, avec des codes tels que RAL 1028, ou le Natural Colour System, avec des codes tels que S 1050-Y90R, donnent au fabricant une cible précise.
- La couleur et les performances de la sellerie. Si vous exigez un niveau d’abrasion, indiquez-le. La résistance à l’abrasion de la sellerie est généralement testée selon la méthode Martindale de la norme BS EN ISO 12947, et les résultats de 40 000 tours et plus sont généralement considérés comme de qualité collective. Pour le comportement au feu, la sellerie destinée aux collectivités est couramment prescrite au Royaume-Uni selon la norme BS 7176.
- Le marquage : fichier du logo, emplacements et procédé souhaité.
5. Normes et sécurité
- Les normes qu’exige votre organisation. La norme internationale de sécurité des équipements d’entraînement fixes, EN ISO 20957-1:2024, couvre les équipements utilisés dans les studios, les clubs, les hôtels et les centres de rééducation.
- Vos produits de nettoyage et de désinfection, pour que les finitions et la sellerie soient choisies en conséquence.
6. Dates et adresses
- La date d’ouverture visée pour chaque site.
- Les adresses de livraison.
- Les conditions d’accès aux sites et les éventuelles restrictions.
7. Les validations
- Qui valide les plans, les échantillons et les couleurs.
- Qui donne la validation commerciale.
- Combien de temps prennent habituellement les validations dans votre organisation.
Indiquer vos priorités
Chaque projet arbitre entre l’aspect, la durabilité, la rapidité et le budget. Dites au fabricant ce qui compte le plus. Une chaîne qui ouvre un site phare peut privilégier l’aspect ; une chaîne qui se déploie rapidement peut privilégier la rapidité et la cohérence. Connaître vos priorités aide le fabricant à proposer les bonnes options.
Dire ce qui n’est pas décidé
Il est normal de ne pas avoir toutes les réponses. Dites-le. « Essence à choisir entre chêne et frêne » est plus utile que de ne rien dire, car le fabricant peut vous montrer les deux. Lister les décisions en suspens montre aussi clairement ce qui doit être réglé avant que la fabrication puisse commencer.
Montrer ce que vous aimez
Joignez des photographies d’espaces que vous aimez, même dans d’autres secteurs comme l’hôtellerie, la restauration ou le commerce. Elles transmettent souvent une ambiance ou un matériau plus clairement que des mots. Des photographies de ce que vous n’aimez pas sont utiles aussi.
La suite
Un bon fabricant transformera votre cahier des charges en proposition : équipements, dimensions, matériaux et options, avec des plans et un devis. Attendez-vous à des questions sur tout ce qui n’est pas clair ou ne fonctionnera pas dans l’espace.
Round Fit transforme ainsi les cahiers des charges en projets, comme le décrit notre page Notre façon de travailler. Les prix sont établis par projet, les délais sont généralement de quatre à six semaines pour l’équipement de Pilates et de six à huit semaines pour les autres collections, et chaque pièce Round Fit est testée avant de quitter l’atelier.
Prêt à nous transmettre votre cahier des charges ? Commencez ici.
