Ein Private-Label-Pilates-Reformer trägt Ihre Marke statt der des Herstellers. Für eine Kette oder ein Franchise bedeutet das: Jedes Studio hat dieselbe Maschine, nach derselben Spezifikation gebaut, in den Farben der Marke und mit ihrem Namen auf dem Rahmen. Kunden erkennen sie wieder, Trainerinnen und Trainer kennen sie, und die Marke gestaltet das Erlebnis von der Eingangstür bis zur Fußstange.
Dieser Artikel erklärt, wie ein Private-Label-Reformer-Projekt in der Praxis abläuft: was sich spezifizieren lässt, wie der Prozess vom Briefing bis zur Lieferung verläuft und was vor Produktionsbeginn zu vereinbaren ist.
Private Label, nicht White Label
Die beiden Begriffe werden oft verwechselt. Ein White-Label-Produkt ist ein bestehendes Produkt mit Ihrem Logo, und dasselbe Produkt wird womöglich unter vielen anderen Marken verkauft. Ein Private-Label-Produkt wird nach Ihrer Spezifikation gefertigt und nur an Ihre Marke geliefert. Es bietet mehr Kontrolle über das Design und mehr Exklusivität, verlangt dafür aber eine größere Verpflichtung und eine längere Entwicklungszeit.
Round Fit bietet Private Label für Ketten und Franchises ab einem Auftragswert von 20.000 € an.
Was Sie spezifizieren können
Ein Private-Label-Reformer geht von einer geprüften Grundkonstruktion aus. Als Orientierung: Der Round Fit Studio Pro Reformer ist 235 cm lang und 68,5 cm breit, mit einem Rahmen aus Massivholz, eloxierten Aluminiumschienen, einem Schlitten auf acht Polyurethanrollen und einem maximalen Nutzergewicht von 180 kg. Die konstruktiven und sicherheitsrelevanten Grundlagen bleiben die der geprüften Konstruktion. Die internationale Sicherheitsnorm für stationäre Trainingsgeräte, EN ISO 20957-1:2024, legt allgemeine Sicherheitsanforderungen für Geräte in Studios, Clubs, Hotels und Rehabilitationszentren fest.
Rund um diese Basis können Sie spezifizieren:
- Holzart. Buche, Esche, Eiche oder jede andere Holzart, passend zum Interieur der Marke.
- Oberfläche und Farbe. Ein natürlicher Mattlack, eine Beize oder eine auf die Marke abgestimmte Farbe. Anerkannte Farbreferenzen, etwa ein RAL-Classic-Code wie RAL 1028 oder ein Code des Natural Colour System wie S 1050-Y90R, geben dem Hersteller ein präzises Ziel.
- Polsterfarbe, aus einer Grundpalette oder passend zu jeder Sonderfarbe.
- Branding. Ihr Logo auf dem Rahmen, im Bereich der Fußstange oder an einer anderen vereinbarten Stelle, aufgebracht in einer zum Material passenden Weise, etwa als Gravur oder Intarsie.
- Zubehör. Das Standardset, das mit jeder Maschine geliefert wird, zum Beispiel Sitzboxen, Sprungbretter oder Plattformverlängerungen, damit jedes Studio dieselbe Ausstattung hat.
Wie der Prozess abläuft
1. Briefing. Sie teilen die Markenrichtlinien, Farbreferenzen, die Zahl der Studios und Maschinen sowie den Zeitplan für die Einführung. Wenn Sie bereits einen Reformer haben, der Ihnen gefällt oder nicht gefällt, sagen Sie, was Sie behalten oder ändern möchten.
2. Zeichnungen und Muster. Der Hersteller erstellt Zeichnungen mit Maßen, Materialien, Farben und Positionen des Brandings und fertigt physische Muster von Holz, Oberfläche und Polsterung. Geben Sie Farben auf dem tatsächlichen Holz frei, unter der Beleuchtung eines echten Studios. Dieselbe Beize wirkt auf Buche, Esche und Eiche unterschiedlich.
3. Prototyp oder Erstmuster. Bei einer neuen Spezifikation wird zuerst eine Maschine gebaut und begutachtet, bevor die Serienfertigung beginnt. Jetzt ist der Moment, Optik, Haptik und Branding zu prüfen und Änderungen kostengünstig vorzunehmen.
4. Freigabe. Die freigegebenen Zeichnungen, Muster und der Prototyp werden zur Referenzspezifikation. Halten Sie alles schriftlich fest, einschließlich Fotos des freigegebenen Musters.
5. Produktion. Die Maschinen werden in Serien nach der freigegebenen Spezifikation gebaut. Pilatesgeräte sind je nach Auftrag in der Regel vier bis sechs Wochen nach der Freigabe fertig. Die Zahlung erfolgt üblicherweise zu 50 Prozent bei Auftragsbeginn und zu 50 Prozent bei Versand.
6. Prüfung, Lieferung und Montage. Jede Maschine wird geprüft, bevor sie die Werkstatt verlässt. Die Montage erfolgt über lokale Vertriebspartner.
Das Design schützen
Wenn eine Kette einen unverwechselbaren Look für ihre Reformer entwickelt, möchte sie ihn vielleicht schützen. Im Vereinigten Königreich schützt ein eingetragenes Design das Erscheinungsbild eines Produkts, etwa seine Form, Gestaltung, Verzierung oder Farbe. Die Hinweise der britischen Regierung erklären, dass eine Eintragung fünf Jahre gilt und alle fünf Jahre bis zu insgesamt 25 Jahren verlängert werden kann. Sie schützt nicht die Funktionsweise eines Produkts.
Vereinbaren Sie mit dem Hersteller schriftlich, wem welche Designrechte gehören, und holen Sie rechtlichen Rat ein, wenn das Design für die Marke wichtig ist.
Jeden Standort gleich halten
Der Wert von Private Label liegt in der Einheitlichkeit. Sobald die Spezifikation freigegeben ist:
- Verwenden Sie eine Referenzspezifikation für jeden Auftrag, mit einer Versionsnummer.
- Dokumentieren Sie zulässige Abweichungen, zum Beispiel einen kürzeren Rahmen für einen kleinen Standort.
- Bestellen Sie Folgeserien nach derselben Referenz, damit ein Studio, das im nächsten Jahr eröffnet, zu einem passt, das in diesem Jahr eröffnet hat.
- Halten Sie Verschleißteile wie Seile, Federn und Polsterbezüge nach derselben Spezifikation vor.
Holz verändert seine Farbe unter Licht langsam, daher können Maschinen, die ein Jahr auseinander gefertigt wurden, anfangs leicht unterschiedlich aussehen. Das gleicht sich in der Regel aus, während die neueren Teile altern.
In einer Werkstatt gebaut
Round Fit baut seine Reformer in der eigenen Werkstatt in der Ukraine, wo das Holz bearbeitet und die Stahlteile gefertigt werden. Wenn Holz- und Metallteile an einem Ort nach einer Spezifikation entstehen, lässt sich jede Serie leichter einheitlich halten.
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