En el gimnasio de un hotel o un club, un equipo fuera de servicio se nota enseguida. Un reformer con una correa gastada, un banco con la funda rajada o una espaldera que se ha aflojado no pueden ignorarse sin más hasta que alguien tenga tiempo. Los socios y los huéspedes esperan que todo funcione, todos los días.
La mejor forma de reducir el tiempo fuera de servicio es planificar el mantenimiento antes de que llegue el equipamiento. Quién revisa qué, con qué frecuencia y a quién llamar cuando algo no parece estar bien debe acordarse al principio, no después del primer problema. Este artículo propone un enfoque sencillo y práctico.
Por qué planificar pronto el mantenimiento
Cuando el mantenimiento se planifica con antelación:
- El personal sabe qué revisar y con qué frecuencia.
- Los problemas se detectan cuando todavía son pequeños.
- Las piezas que se desgastan, como las correas y los muelles, están a mano antes de que hagan falta.
- El equipamiento se retira del uso con rapidez y seguridad cuando algo va mal.
- Se sabe a quién llamar, así que nadie pasa una mañana buscando un número.
Cuando no se planifica, los problemas pequeños se convierten en grandes. Una correa deshilachada se rompe durante una sesión. Un perno flojo acaba en un bastidor dañado.
Un modelo a partir de las guías de seguridad y salud
La guía del Health and Safety Executive sobre la inspección de los equipos de trabajo según las Provision and Use of Work Equipment Regulations de 1998 (PUWER) ofrece un modelo sensato. Dice que los equipos expuestos a condiciones que causan un deterioro que puede dar lugar a peligro deben inspeccionarse a intervalos adecuados, y después de la instalación cuando la seguridad dependa de ello. La frecuencia y el alcance deben fijarse mediante una evaluación de riesgos, teniendo en cuenta las recomendaciones del fabricante, los consejos del sector y la experiencia. Las inspecciones pueden ir desde comprobaciones rápidas antes del uso hasta revisiones semanales y exámenes más amplios cada pocos meses. Los resultados deben registrarse y conservarse al menos hasta la siguiente inspección.
Su propio asesor de seguridad y salud puede confirmar cómo se aplica esto a sus instalaciones. El principio es sencillo y útil: adecuar las revisiones a la rapidez con que se desgastan las cosas, y llevar un registro.
Un plan de mantenimiento sencillo
A diario, por el personal:
- Limpiar las superficies de contacto y la tapicería.
- Revisar cada pieza en busca de daños evidentes, piezas sueltas, correas o cuerdas deshilachadas y cualquier cosa en el suelo que no debería estar allí.
- Retirar del uso, con un cartel claro, cualquier cosa que no parezca estar bien, hasta que se haya revisado.
Cada semana, por personal formado:
- Revisar los muelles por si hay dobleces, óxido o espiras irregulares.
- Revisar las correas, las cuerdas y los lazos por si hay adelgazamiento o costuras deshilachadas.
- Revisar la tapicería por si hay cortes y desgaste.
- Comprobar que las piezas de pared estén firmes y que las piezas regulables se bloqueen bien.
Cada pocos meses, por una persona competente:
- Revisar y reapretar los pernos y las fijaciones.
- Inspeccionar las fijaciones a la pared y los soportes.
- Sustituir las piezas que han llegado al final de su vida.
- Registrar qué se revisó y qué se hizo.
El primer año merece una atención especial. El Wood Handbook del Forest Products Laboratory de Estados Unidos explica que las uniones atornilladas en la madera pueden necesitar reapretarse a medida que la madera se asienta, y que las fijaciones en una madera sometida a ciclos repetidos de mojado y secado pueden perder gran parte de su capacidad de sujeción. Revisar todas las fijaciones unos meses después de la instalación es una buena práctica.
Piezas que se desgastan
Cada equipo tiene piezas que se desgastan más rápido que el bastidor:
- Los muelles y las cuerdas del equipamiento de Pilates.
- Las correas, los lazos y las asas.
- Las fundas y la espuma de la tapicería.
- Los pies, las almohadillas y las ruedas.
Tenga una pequeña reserva de las piezas que más rápido se desgastan, para poder devolver una máquina al uso con rapidez. Pregunte a su proveedor qué piezas se espera que se desgasten, cómo se sustituyen y cómo se suministran. Elegir un equipamiento con tapicería, cuerdas y muelles sustituibles significa que el desgaste se resuelve con un simple cambio, y no obliga a sustituir una pieza entera.
Limpiar sin dañar
La limpieza forma parte del mantenimiento. Los productos equivocados acortan la vida de los acabados y la tapicería. Una comparación publicada por la Chemical Fabrics and Film Association señala que la tapicería de PVC tolera bien los desinfectantes, mientras que el poliuretano obtiene una valoración inferior y ha fallado pronto con algunos productos de amonio cuaternario. Los Centros para el Control y la Prevención de Enfermedades de Estados Unidos (CDC) aconsejan seguir la etiqueta de cualquier desinfectante, incluido su tiempo de contacto. Acuerde los productos de limpieza con su proveedor antes de usarlos a diario.
A quién llamar
Acuerde por escrito a quién debe dirigirse el personal cuando algo no parezca estar bien, y qué debe hacer mientras tanto. Ponga los datos donde el personal los vea, no solo en una carpeta en la oficina.
El equipamiento de Round Fit se instala a través de socios de distribución locales, que también evalúan la pared antes de fijar las piezas de pared. Cuando planifique un proyecto, pregunte por las opciones de mantenimiento disponibles en su zona, para que todo quede claro antes de instalar el equipamiento. Puede leer más sobre Cómo trabajamos y nuestra red de distribución.
Hecho para recibir mantenimiento
El mantenimiento es más fácil cuando el equipamiento está pensado para ello. Los bastidores de madera maciza se pueden volver a acabar. Las piezas de acero están diseñadas para ajustarse y sustituirse. La tapicería se puede renovar. Cada pieza de Round Fit se prueba antes de salir del taller, y los bastidores tienen una garantía de cinco años.
Un plan claro, una pequeña reserva de piezas y un contacto con nombre mantienen el equipamiento en funcionamiento y a los socios contentos.
Si está planificando el gimnasio de un club o un hotel y quiere dejar resuelto el mantenimiento desde el principio, contacte con nosotros.
