Оновлення спортзалу в готелі чи клубі зазвичай має фіксовану кінцеву дату. Спортзал зачинено, гості й учасники чекають, а відкриття може бути прив’язане до сезону, події чи ширшої реконструкції. Обладнання має прибути в правильний момент: не настільки рано, щоб тижнями стояти в коридорі, і не настільки пізно, щоб затримати відкриття.
Щоб зробити це правильно, плануйте у зворотному порядку від дати відкриття. У цій статті описано етапи, терміни виготовлення і практичні деталі, які тримають оновлення в графіку.
Плануйте у зворотному порядку від відкриття
Почніть із дати, коли спортзал має відкритися, і рухайтеся назад:
- Відкриття. Персонал навчено, обладнання перевірено, приміщення прибрано.
- Монтаж і перевірки. Обладнання закріплено, зібрано і оглянуто.
- Доставка. Обладнання на об’єкті після завершення підлог, стін та інженерних мереж.
- Виробництво. Обладнання виготовляють.
- Затвердження. Креслення, деревину, колір і оббивку погоджено.
- Технічне завдання і проєктування. Планування, перелік обладнання і специфікацію узгоджено.
Кожен етап потребує власного запасу часу. Найпоширенішою причиною затримок є не виробництво, а затвердження, які тривають довше, ніж очікувалося.
Терміни виготовлення і з чого починається відлік
Обладнання на замовлення виготовляють під кожен проєкт. У Round Fit обладнання для пілатесу зазвичай займає чотири-шість тижнів, а інші колекції зазвичай шість-вісім тижнів, залежно від проєкту.
Відлік цих термінів починається із затвердження креслень, породи деревини, покриття, кольору й оббивки. Закладіть час і на цей етап. Зразки треба виготовити, надіслати і розглянути. Дизайнерам і власникам потрібно побачити їх у приміщенні, за його освітлення. Тиждень-два на затвердження реалістично для більшості проєктів, і більше, якщо погоджувати мають кілька людей.
Оплата зазвичай становить 50 відсотків на початку виробництва і 50 відсотків під час відвантаження, тож бюджет має бути погоджено ще до підписання креслень.
Впишіть спортзал у загальний графік
Якщо спортзал є частиною більшої реконструкції, він вписаний у графік будівництва. Архітектори і дизайнери у Великій Британії зазвичай працюють за RIBA Plan of Work, який іде від етапів технічного завдання і проєктування через технічне проєктування, виробництво і будівництво до передачі об’єкта. Обладнання для спортзалу на замовлення найлегше планувати, коли його залучають на етапі проєктування, щоб стіни можна було підсилити, а мережі прокласти до оздоблення.
Будівельні роботи також мають юридичні обов’язки. Згідно з Правилами будівництва (проєктування та управління) 2015 року (CDM 2015) Управління з охорони праці та безпеки (HSE) пояснює, що комерційні замовники мають забезпечити належну організацію управління проєктом і виділити достатньо часу та ресурсів на кожен етап. Якщо задіяно більше одного підрядника, слід призначити головного проєктувальника і головного підрядника. Про проєкти, що тривають понад 30 робочих днів і мають понад 20 працівників одночасно або перевищують 500 людино-днів, слід повідомляти HSE. Цим займеться ваш менеджер проєкту, але це нагадування про те, що поспіх із графіком є не лише комерційним ризиком.
Повідомте про доступ на об’єкт заздалегідь
Обладнання має дістатися до приміщення. Повідомте ці дані якомога раніше:
- Розміри ліфтів, внутрішні габарити й обмеження ваги.
- Ширина і висота дверей на маршруті від зони розвантаження до спортзалу.
- Розташування зони розвантаження і будь-які обмеження висоти.
- Години доставки і будь-які обмеження, як-от заборона доставок під час сніданку чи виїзду гостей.
- Хто приймає доставку і де її можна ненадовго зберігати за потреби.
Великі вироби, як-от кадилаки, тауер-реформери і ряди шафок, може знадобитися доставляти частинами і збирати на місці. Знання маршруту дозволяє виробникові це спланувати.
Спершу стіни, підлоги та мережі
Плануйте монтаж після того, як приміщення готове.
- Підлоги завершені й затверділі.
- Стіни оздоблені, з будь-яким підсиленням для настінних виробів.
- Живлення і мережа для екранів, шафок і рецепції підведені.
- Мокрі процеси завершено. Нові стяжки і штукатурка виділяють вологу, поки висихають. Довідник Wood Handbook Лабораторії лісових продуктів США пояснює, що деревина вбирає вологу з навколишнього повітря і при цьому набухає. Обладнання з деревини найкраще встановлювати, коли приміщення висохло і має звичайну температуру і вологість.
Узгодьте кріплення для настінного обладнання з підрядником заздалегідь. Шведські стінки, станки, пружинні стінки і стійки потребують кріплень, підібраних під реальну стіну. Монтаж обладнання Round Fit організовують через місцевих дистриб’юторських партнерів, які оцінюють стіну, перш ніж кріпити настінні вироби.
Перевірка перед відкриттям
Залиште час між монтажем і відкриттям, щоб усе перевірити. Настанови HSE щодо огляду робочого обладнання зазначають, що коли безпека залежить від монтажу, обладнання слід оглянути після монтажу і перед першим використанням, а результат записати. Використайте цей час, щоб:
- Перевірити кожне кріплення і регулювання.
- Пройтися по кожному виробу з персоналом, який за ним доглядатиме.
- Прибрати приміщення й обладнання.
- Облаштувати зберігання, таблички і будь-які підказки для гостей.
Кожен виріб Round Fit проходить перевірку, перш ніж залишити майстерню, але перевірка на об’єкті після монтажу все одно необхідна.
Приклад графіка
Для типового готельного спортзалу з обладнанням для пілатесу і функціональних тренувань:
- Тижні 1–2: технічне завдання, планування і специфікація.
- Тижні 2–4: креслення, зразки і затвердження.
- Тижні 4–12: виробництво, залежно від колекцій.
- Останній тиждень: доставка, монтаж, перевірки і передача персоналу.
Кожен проєкт інший, але планування в такому порядку дозволяє уникнути більшості несподіванок.
Докладніше про те, як ми працюємо. Надішліть нам дату відкриття і обговоріть ваш проєкт, і ми сплануємо все у зворотному порядку від неї.
